职场人必知:一个靠谱员工快速提高行动力的3项修炼
1
为什么原谅很容易
再次信任却很难?
前段时间和几个同事聊起了一个话题:
“如何在职场上做一个靠谱的人?”
话音刚落,大家七嘴八舌打开了话匣子,什么样的答案都冒出来了:
有的说把领导伺候好就是靠谱;
有的说把工作安排好就是靠谱;
也有的说和身边的同事打好交道就是靠谱;
还有的说不惹麻烦就是靠谱。
总之说了那么多,各有各的道理,似乎谁也说服不了谁,其中有个小伙伴默不作声,这个男生平时话不多,做起事情来却是雷厉风行,杀伐决断没有半点柔情,但凡领导交代的任务都能圆满完成,而且从来没有居功自傲的样子,
最后,我把问题抛给了他,他顿了顿,接着讲了一个他自己的故事:
刚刚毕业的那一年,他作为学院优秀毕业生的名义进入一家南方互联网大厂,在公司也是干的风生水起,不久就被纳入管培生的名单,他以为他的职场春天就要来了。
但事实恰恰相反,后面有一次,因为他的疏忽失误,导致整个项目中途搁置,后来他低着头拼命向领导道歉,说了无数个对不起,结果领导对他说:
“你做错了事情,知道道歉这很好。
但是你要知道光道歉其实是于事无补的,事情已经发生了,道歉也没用。
我如果是你,我今天想的不是如何和领导道歉,而是想着如何再次取得他对我的信任。”
后来同事解释道,他是一个非常在意对错是非的人,因为他的世界全部由外界对他的评价构成,所以他以为犯错了然后道歉,再然后被原谅,对错问题就解决了。
然而,职场里的生存法则并没有这么简单。
一个职场人想要活得好,最关键的是能够构建丰富紧密的社会协作,丰富紧密的社会协作的背后是信任,如果别人连对你基本的信任都没有,你的职场价值和存在感就降低了,
自然而然,你也谈不上靠谱了。
回到刚刚说的问题,关于靠谱很多人都有自己的答案,但是在职场上做一个让人信任甚至能托付大事的人,可能才是靠谱的基础。
凭什么你的领导可以在你刚刚进入公司就对你委以重任?
凭什么你的领导可以让你在一个未知领域放手去干?
凭什么你的领导可以让你带着一帮年龄比你还大的员工?
如果你做不到在职场上让人信任值得托付,那么以上所说的真的只是“凭什么”而已,
被人信任是靠谱的一种定义,
而采取行动就是靠谱的一种表现。
要想获得信任,你还要拿出让人信任你的行动来。
2
行动
是检验靠谱的有效标准
北大陈春花教授曾经在海底捞吃饭时遇到过这么一个事情。
有一次,她被海底捞的员工提醒菜点多了。其实她们人很少,但想试试其他菜品,服务员说:
“你们人不多,如果是想试试菜品,每一个都可以点半份。”
这是服务员第一次给她意外惊喜的地方,这是个很奇特的感受。但她点的半份还是很多,服务员就说:
“我觉得你点的还是多了,如果你特别想品尝这些东西,我帮你直接打包好,你可以回家品尝。”
此刻服务员又给她一次解决方案。他接着又说:
“你回家品尝这些东西会影响口感,要不我给你这次免单,你下次再来吃。”
他连着给了三个解决方案,陈春花老师就变成它的忠实顾客了,很长一段时间只要有人来看她,她就请朋友吃海底捞。后来一个朋友开玩笑说,你除了会吃海底捞还会吃什么?
她说就是觉得要回馈那个店员。
我看过很多餐饮业培训的都会交代员工喊着“顾客是唯一的上帝”“服务好每一位顾客”的口号,但真正如何做到服务好每一位顾客,甚至做一个家靠谱的餐厅,却没有一个实质的标准和考核。
真正好的服务不是给你及时端茶打水,那种事任何人都会做,服务的本质,是用户思维。
用具体行动去设身处地处理用户的问题和难处,这才是一个优秀餐饮业值得被用户尊重和信任的方法。
同样的,这个道理一样可以适用于职场,一个职场人之所以值得被信任,除了工作能力强、沟通效率高这些标配条件之外,更重要的是面对这种突发和意外情况,他有自己的一套成熟的预案,可以用行动为你解决问题,让你打心底的信任他,
而不是出了问题就道歉,道歉其实是最不值钱且效率最低的解决方案。
很多人害怕问题的出现,因为他们常常怕搞不定而让自己显得很被难堪的样子,而靠谱的职场人则恰恰相反,他们会觉得这是一个恰好的时机,正好可以呈现自己的魅力。
就像上文提到的那个小伙伴,平时工作话不多,坐在公司角落里常常被人误以为是修电脑的程序员,但关键时刻总能第一时间冲出来给出一个解决方案,一顿神操作分分钟帮你填坑。
久而久之,愿意找他帮忙的人就越来越多了。
这种靠谱由什么构成的? 是由行动力在这一刹那构成的。
行动背后往往暗藏着了一种“掌控感”,这样的掌控感会让你产生强烈的行动力,同时往往会让你产生以目标为导向的想法,趋近于不择一起手段去完成目的,这在职场是一种非常好的工作形式和态度。
要知道,没有行动力的靠谱,
本身就是一张没有任何兑现价值的空头支票。
3
如何用确切的行动
让别人信任你?
不知道你有没有这样的经历:
周五了,办公室里有小伙伴提议:今晚我们聚餐吧?
众人附议好好好,但是吃什么呢?
有人说,小龙虾不错最近刚刚上市!
有人说,隔壁开了家清汤牛肉火锅味道听说很好!
也有人说,不如去吃烧烤吧,夏天不整烧烤像话吗?
还有人说,你们定吧,我随便吃什么都行。
结果一般情况就是大家从6点钟讨论到8点才确定好吃什么,等到一帮人堵着车排着号吃完已经11点,这样的经历简直不要太痛苦。
其实,说实话我特别反感这样的聚会,一来是浪费了太多的时间在确定吃什么上,二来是选择的地方又太远出行成本太高,三来是吃完已经是深夜不方便回家。
那真正会组织活动的方式是怎样的呢?如果你是公司的HR或行政小姐姐,经常负责公司聚会订餐的,不妨学习下!
1. 直接说明你最近吃了一个非常好吃的餐厅(直奔主题,省去思考的时间成本)
2. 其中XXX和XXX菜品非常好吃,保证你吃了还想去(说出具体细节,增加可信度)
3. 大家今晚跟我走,保证你吃完就走,绝不耽误你早点回家(给出承诺,让人信任)
这样的方式是不是很直接了当的解决了问题?
你可能会说,众口难调满足不了所有人的要求,那就在有限的条件内满足大部分人的要求,谁都不可能做到面面俱到,但如果你能让大多数人都信任你,
相信我,你离成功就更近了一步。
同理,根据上面的步骤我们完全可以套用到日常的工作当中来的,比如你可以这样和你的领导汇报工作,
1. 2019年下半年的预定销售目标为500万(直奔主题,省去思考的时间成本)
2.我会按照3个步骤6个措施以及2个预备方案去完成目标(说出具体细节,增加可信度)
3.截止今年11月,预计完成拟定目标的80%,余下按预备方案执行(给出承诺,让人信任)
行动的本质,就是完成对远大目标的细致拆解。
我以前呆过一家销售型公司,公司的销售员工每天早上例会就是喊各种口号:
今天我的目标是20万;
我要电销拿下30个客户;
一天做出50万。
反正口号随便喊,到晚上能不能实现、实现了多少也不知道。
就像你和你的领导说你要半年做出500万的业绩来,哪怕你给领导打一晚上的鸡血也没用,人家根本不吃你这套,你要把这个大目标拆成一堆小目标,然后去一个一个去琢磨怎么搞定实现。
我在这里并不是嘲讽前同事的行为,我想说的是:
但凡一个高手之所以能被人信任,和对方能完成对目标的拆解和执行是离不开的。
拆解和执行,就考验一个职场人对于行动的理解和参悟了。
4
如何训练高度行动力?
和你分享3个小秘密
看到这里可能还有人会说,道理我都懂,可是臣妾我做不到啊!
做不到没关系,很多事谁都不是天生就会的,与其想着远大前程宏伟目标,不如先学会如何提高行动力,用最踏实的打法搞定眼前的一切问题。
关于如何提高行动力,不妨试试以下3种做法:
① 用现场行动争取被信任
最近刚好和一位同事交接工作,知道对方很忙,我提前做好了对方需要准备的资料,也清楚的标注了对方需要提交的材料,甚至还提出了交接的具体时间,对方看了满口答应。
结果一上午过去了,什么都没有给我。
我非常着急啊,因为这是领导安排给我的活啊,我不干好是要被骂的,
于是我又问了一下进度,对方说我很忙我下午和你反馈,
好,等到了下午还是没有反馈,我再问对方说要不明天给你吧,到那一刻我就明白了,我只能靠自己想办法了。
也就是说我这一天的时间全被浪费了,这个项目这一天什么进度都没有完成,像这样的合作方式明显就是存在缺陷的。
显然,对方并没采取行动去挽回我对他的信任,反而把时间越拖越久,久而久之,我估计愿意和他合作的人并不多了。
关于如何提高行动力,第一步就是用现场行动去争取被信任,能做就说能做,不能做就直接告知不能做,
最怕的就是满口答应你“我一定办好”,最后留下一个烂摊子等你去填坑。
② 对错本身不重要,行动的本质才重要
在职场上还有一种更奇葩的状况就是,很多人非常纠结于是非对错问题,非要挑出领导或者员工的对错,以此来证明自己的优秀和见识卓越。
说实话,这不是优秀而是真的蠢。
其实,一个公司从来没有完美的决策,只要不会有太大的问题,就可以先干起来。
我见过很多职场人,喜欢把所有的事情事无巨细的想好,其实在最开始搭框架想思路的时候,想的越多你会发现问题越多,最后好了,全是问题,你不得不和领导说:
领导这活全是坑,我干不了。
领导心想着,我要你何用?
行动,是一切工作的本质,行动的表现就是持续争取资源、优化动作,直到达成目标。
所以没事的时候,少想点是非对错,要知道:
小孩子才分对错,成人只看结果。
③ 提高行动力,记得学会采用定量思维
给你举个例子,很多领导在听别人汇报工作的时候,最喜欢打断员工说:
不对,你这个方案不合理,这里有问题。
这个简单的说明问题对错的过程就是定性。
如何判定何为定性思维?
很简单,定性思维会让行动暂停,对事情的推进没有帮助。
这个时候我们应该采取的是定量思维,也就是说当你发现一个方案不合理的时候,你应该做的事指出哪个地方不合理,我们可以把A改成B,再加一点C,同时做好D,这样就更好了。
善于利用定量思维的人,会对结果非常专注,同时也会对行动的质量非常在意。
行动,让自己更靠谱;
靠谱,让自己被信任;
信任,让自己更值钱。
当我们讨论一个人靠谱与否的时候,其实也是对他的一种综合考验,
而这种考验本身就是一环连一环,在一个个不断拆解、执行、完善、和总结的过程,完成你对人生伟大目标的深耕细作。
与你共勉。
作者:Ray先森,新媒体爆文写手,专注职场认知领域,现任秋叶写作训练营产品主管