Excel技巧精选 | 如何快速计算员工请假所扣工资?

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在微信群碰到一位小伙伴这样的提问,解决思路也和大部分的职场人士一样,会想到利用 IF 函数来搞定。

但如果判断条件太多,就会到函数公式书写会有困难。

根据牛闪闪多年的经验:

如果判断条件超过 3 个,且判断条件是利用数值区域进行判断的,就可以使用更方便的匹配思路来做。

这就是传说中 VLOOKUP 函数。这个函数在职场有广泛的应用。我们甚至还开展过有关 VLOOKUP 函数的专项训练营,应用于各种场景。今天也是其中的一种职场场景,牛闪闪赶紧与大家分享一下使用方法。

具体操作如下:

第一步,首先根据上面语言的描述建议一个标准数值区域。

为什么会出现一个 1.5 天的判断呢?因为小伙伴后面补充说如果请假超过一天半,则为25%。

本例的难点就在于这个基准表的创建。解释一下:

从 0 天 1.5 天包含 1.5 天,都是不扣钱的,所以是 0%

超过 1.5 天到 2 天之间,不包含 2 天,扣 25 %

超过 2 到 3 天,不包含 3 天整,扣 50%

后面的以此类推,最后超过 6 天含六天,扣光。

所以上面的病假标准,还可以简化成这样。

接着就可以利用强大的 VLOOKUP 函数进行匹配。注意 VLOOKUP 的最后一次参数是1。

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