数据透视表操作技巧系列教程之二

我们继续演示数据透视表的技巧,随着我们学习的深入,你会发现数据透视表简直太强大了,强大到,让你觉得,我要赶紧扔掉以前用函数解决问题的思维,赶紧学会并掌握数据透视表这个强大的技巧

教程中所有的图表文字,都是我们一个一个录制和敲出来的,原创码字不易,期待得到您的更多鼓励,欢迎转发并与我们交流

1.批量创建工作表

我们通过数据透视表,将众多销售记录原始数据汇总成了一个简洁明了的数据表,那现在我们想区分每个城市,单独一个数据表进行汇总显示呢?这也是数据透视表擅长的,就是可以批量完成这样工作表的创建

请看我们的演示

我们想按照城市将表格拆分,首先将「城市」拖动到「筛选器」

点击「分析」选项卡,选择「显示报表筛选页」,点击「确定」即可

这样就完成了数据的拆分工作,请忽略下边sheet34/38/39那不是这个操作产生的,是其他演示的例子,通过这样的点击,每个城市都有一个单独的工作表,可以做进一步详细的挖掘与分析

当然我们也可以对商品类别进行拆分,那样会产生更多的数据表,我们就不再演示了

2批量合并工作表

我们介绍了如何将汇总的工作表,根据我们的需求拆分成独立的工作表,那假如我们有很多独立的工作表,需要合并成一个工作表,我们怎么操作呢?

请看我们的演示

我们有如下3个工作表,需要合并,像广州、佛山等数据表不是我们要合并的,因为他们本来就是数据透视表,就是汇总表,我们不需要将他们合并,他们的合并表就是我们第一节里拆分的那个数据透视表,所以我们首先要端正一个认识,就是我们这里演示的合并工作表,不是之前拆分工作表的逆向操作,而是另外一回事

在数据表的任意位置,依次按“Alt D P”,注意切换为英文输入法,就是按下这3个键,而不是同时按下,这是EXCEL的快捷键,调出数据透视表和数据透视图对话框

选择“多重合并计算数据区域”,选择“数据透视表”点击下一步,选择“创建单页字段”点击下一步

依次选定我们需要合并的区域,点击添加,下一步,我们数据透视表显示位置选择在新工作表,点击完成

(0)

相关推荐