办公室整理，让你成为能干的人

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摘要：学会整理工作场所，把纷扰你视线的杂乱物品清除出去，有助于理清你的思路，提升专注力和效率。

这段时间分享了如何整理家，我自己倒是把家里面整理的越来越整洁了，希望能对朋友们也有所帮助。今天我们继续分享小松易的著作《一分钟整理术》，关于作者介绍，参看超强台风天，整理一下......今天分享的主题：

办公室整理，让你成为能干的人。 

每次一走进律所办公室，会看同事桌上堆的东西，大概能够知道他的工作状态是如何。我一再要求团队成员，要保持办公桌的整洁。办公桌的状态是反映一个人头脑中的状态也是工作的状态。

学会整理工作场所，把纷扰你视线的杂乱物品清除出去，有助于理清你的思路，提升专注力和效率。 

下班回家前将办公桌归零。 

桌子上不要放任何东西。办公桌上只放你正在处理的文件，而不应该放置其他的更多的东西。甚至文具都应该放在抽屉里面，而不应该是堆放在办公桌上。桌上堆放的东西越多，你的工作状态会越乱。在下班回家前如果将办公桌归零，第二天回到办公室的时候你就能以全新的心情和全新的状态投入工作中，这样的情况下表现一定会很出色。

办公室里不断增加的报纸是个大麻烦，很多人喜欢堆置报纸在办公室桌子上，但是其实报纸如果是过了三天还没有去读的话，就没有实际意义了，当然一些需要借鉴的资料除外，不过需要借鉴的资料一般可以都去图书馆或者在网上去查阅就可以。不应该堆放在你的办公桌附近来影响整个环境空气的流畅。新闻，失去新的意义，那我们应该把它及时处理。

使用频率高的东西应该放在触手可及的地方，方便拿到。

对于抽屉的存放东西，作者提出了这样的方案：

(1)最上面的抽屉放文房用具。常用的笔记用具放在外面，不常用的打孔器等放在里面：文具放在最上面。

(2)第二层抽屉放小物件。

小物件是指计算器、名片、记事本、电子辞典等。不要让文件等混进来。

（3 ）最下面的抽屉里“竖着”放文件。

我的做法是在每个文件袋的侧端都要写上文件的名称，一眼就能看到。一般来说律师办公室的文件都是以档案袋来存放的，用铅笔注明文件（为了环保，可以重复利用），查找文件一目了然。保持住自己办公桌的整洁，保持住自己头脑里面的整齐状态。

桌子上基本零放置

作者还提出一个观点那就是桌子上基本零放置是理想状态。以前我曾经质疑这一点，总是觉得桌子上其实就是一个堆放物品的地方，但后来我的桌子上只剩下了喝水的杯子和要使用的电脑，家里面的桌子上会多一盏阅读的台灯，仅此而已。桌子上如果基本上不放东西，会使自己如果在上面放置东西的时候，明了这件东西正是你要处理的任务或者正是你要阅读的书。

餐桌也是一样，只在用餐的时候暂时放一下餐具，你可以更加享受你的就餐乐趣。书桌上，只是在读书的时候，暂时放一下书本；工作状态当中，把你的文件放在办公桌上，仅只是你正在要处理的文件，你每次只能处理一份文件，所以做到了每次处理一份文件一件事项，把办公桌变得整洁，也能使自己更加专注高效完成眼前的工作事项，顺利进入工作状态。

想来今天又是劳累的一天，明天回到办公室会不会好好收拾一下你的办公桌呢？我的办公桌已经收拾好了，正在等待着我投入新一天的工作。

每天的分享自己受益匪浅，希望你也一样！陪着轻松，一起成长。今天的分享就到这里，咱们明天再见，谢谢收听。

关于我：饶庆松，大成律师事务所合伙人，大成深圳家庭财富传承法律团队领头人、最高院第一巡回庭优秀志愿律师、深圳大鹏户外运动管理条例草案立法小组成员、前海自贸区法律汇编翻译工作组成员、深圳律协最佳才艺律师。热爱游泳及铁人三项运动，2015、16年、18年三次横渡琼州海峡，2016年作为第一名女子挑战双程横渡琼州海峡，彻夜横渡坚持19小时12分钟，游泳距离近50公里。公开出版物有《横渡，不一样的人生》。