20个设置单元格格式的技巧,让Excel表达的信息一目了然

众所周知,Excel是由一个个单元格组成,我们录入的数据就储存在单元格内容,那么表格显示内容的格式,比如字体、字号等等,都需要通过设置单元格格式来完成,今天阿钟老师整理了一组设置单元格格式的技巧,都是工作中经常用到的,收藏备用吧!

01.调用设置单元格格式(方法一)

鼠标右键点击选中的需要设置的单元格或单元格区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,即可打开设置窗口。

02. 调用设置单元格格式(方法二)

选中需要设置单元格或单元格区域,按Ctrl+1键即可打开设置窗口。

以上2种方法都可以打开设置单元格格式窗口,本节教程中大部分用的【数字】页面下的【自定义】功能,然后通过在类型框中输入代码,如下图:

03.数字变E+的解决方法

选中数据区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】

在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0 最后【确定】,数字就正常显示了。

04.固定长度编号的快速录入

编号为5位数字,从00001开始,选中录入编号单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 00000 最后【确定】,我们再输入编号时仅输入1就可以了。

05.手机号分段显示

选中手机号单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 000-0000-0000 最后【确定】,手机号就分段显示了。

06.给数字批量添加单位

选中销售额数据区域,按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】,选择【自定义】;在类型文本框内的【G/通用格式】后输入单位【万元】,点击【确定】,销售额后面都添加上了单位万元。

07.元为单位显示的数字改为万元为单位显示

选中数据区域,Ctrl+1键调出设置窗口-【数字】-【自定义】,类型框中输入代码0!.0,

【确定】后数据变成万元显示。

08.快速录入带星期的日期

选中需要录入日期的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】,单元格内只输入日期就显示日期和星期了。

09.快速输入性别

选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [=0]'男';[=1]'女' 最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。

10.给及格成绩标注颜色

选中成绩单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [红色][<60];[绿色][>90];0 最后【确定】,成绩就会自动标注颜色。

11.自动添加下划线

选中A列,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 @*_ 最后【确定】,单元格内输入内容,后面会自动添加下划线

12.给业绩添加涨跌箭头

选中业绩单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%

最后【确定】,业绩涨幅情况一目了然。

13.批量添加前缀

选中添加前缀的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:要显示的前缀@

最后【确定】

14.设置*号显示单元格内容

选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:**

最后【确定】,单元格原内容不再显示,显示是*号。

15.日期显示为月份

选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:m月份

最后【确定】

16.将日期转换为星期

选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:aaaa

最后【确定】

17.小写数字转大写

选中需要转换成大写的数字单元格,鼠标右键点击选中区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,

在数字页面下,分类选择【特殊】,类型列表中选择【中文大写数字】,最后点击【确定】返回工作区,选中的数字就转换成大写了。

18.不显示0值

选中需要设置的单元格,鼠标右键,选择【设置单元格格式】;

选择【数字】页面,分类中选择【自定义】,类型文本框中输入:

G/通用格式;G/通用格式;

最后点击【确定】返回,0值 就不显示了。

19.按小数点对齐

选中需要设置的单元格,按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】窗口;

选择【数字】页面,分类中选择【自定义】,类型文本框中输入:

??????.??????

最后点击【确定】。

注意:输入?的个数必须要大于或等于数据小数点前、后的位数。

20.显示同一内容

不管你输入什么内容,都显示指定的文字,可以设置好发给同事,工作之余开个玩笑。

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