20个设置单元格格式的技巧,让Excel表达的信息一目了然

众所周知,Excel是由一个个单元格组成,我们录入的数据就储存在单元格内容,那么表格显示内容的格式,比如字体、字号等等,都需要通过设置单元格格式来完成,今天阿钟老师整理了一组设置单元格格式的技巧,都是工作中经常用到的,收藏备用吧!

01.调用设置单元格格式(方法一)

鼠标右键点击选中的需要设置的单元格或单元格区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,即可打开设置窗口。

02. 调用设置单元格格式(方法二)

选中需要设置单元格或单元格区域,按Ctrl+1键即可打开设置窗口。

以上2种方法都可以打开设置单元格格式窗口,本节教程中大部分用的【数字】页面下的【自定义】功能,然后通过在类型框中输入代码,如下图:

03.数字变E+的解决方法

选中数据区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】

在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0 最后【确定】,数字就正常显示了。

04.固定长度编号的快速录入

编号为5位数字,从00001开始,选中录入编号单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 00000 最后【确定】,我们再输入编号时仅输入1就可以了。

05.手机号分段显示

选中手机号单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 000-0000-0000 最后【确定】,手机号就分段显示了。

06.给数字批量添加单位

选中销售额数据区域,按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】,选择【自定义】;在类型文本框内的【G/通用格式】后输入单位【万元】,点击【确定】,销售额后面都添加上了单位万元。

07.元为单位显示的数字改为万元为单位显示

选中数据区域,Ctrl+1键调出设置窗口-【数字】-【自定义】,类型框中输入代码0!.0,

【确定】后数据变成万元显示。

08.快速录入带星期的日期

选中需要录入日期的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】,单元格内只输入日期就显示日期和星期了。

09.快速输入性别

选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [=0]'男';[=1]'女' 最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。

10.给及格成绩标注颜色

选中成绩单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [红色][<60];[绿色][>90];0 最后【确定】,成绩就会自动标注颜色。

11.自动添加下划线

选中A列,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 @*_ 最后【确定】,单元格内输入内容,后面会自动添加下划线

12.给业绩添加涨跌箭头

选中业绩单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%

最后【确定】,业绩涨幅情况一目了然。

13.批量添加前缀

选中添加前缀的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:要显示的前缀@

最后【确定】

14.设置*号显示单元格内容

选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:**

最后【确定】,单元格原内容不再显示,显示是*号。

15.日期显示为月份

选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:m月份

最后【确定】

16.将日期转换为星期

选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:aaaa

最后【确定】

17.小写数字转大写

选中需要转换成大写的数字单元格,鼠标右键点击选中区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,

在数字页面下,分类选择【特殊】,类型列表中选择【中文大写数字】,最后点击【确定】返回工作区,选中的数字就转换成大写了。

18.不显示0值

选中需要设置的单元格,鼠标右键,选择【设置单元格格式】;

选择【数字】页面,分类中选择【自定义】,类型文本框中输入:

G/通用格式;G/通用格式;

最后点击【确定】返回,0值 就不显示了。

19.按小数点对齐

选中需要设置的单元格,按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】窗口;

选择【数字】页面,分类中选择【自定义】,类型文本框中输入:

??????.??????

最后点击【确定】。

注意:输入?的个数必须要大于或等于数据小数点前、后的位数。

20.显示同一内容

不管你输入什么内容,都显示指定的文字,可以设置好发给同事,工作之余开个玩笑。

(0)

相关推荐

  • Excel单元格有多强大?这15个问题用设置格式就能轻松搞定

    [温馨提示]亲爱的朋友,阅读之前请您点击[关注],您的支持将是我最大的动力! 天天都在用Excel,我们也知道Excel是由一个个单元格组成,数据就储存在单元格内容,那么你知道单元格有多强大吗?今天阿 ...

  • 活久见!原来Excel中的“0”,还可以这么玩

    零值在Excel中是一个比较神奇的数字,不同地方所起的作用也是有所不同的.今天技巧妹带大家来盘点Excel中"0"的一些玩法. 1.以0开头的数据 在Excel中如果输入以0开头的 ...

  • Excel自定义单元格格式,今天才学会,涨见识了

    [温馨提示]亲爱的朋友,阅读之前请您点击[关注],您的支持将是我最大的动力! 对于职场中的办公文员来说,熟练运用Excel等办公软件已是必备技能之一,可以极大提升我们的办公效率,也节省很多时间.今天阿 ...

  • 快速设置单元格格式的几种方法,你都会吗?

    设置单元格格式是我们工作中经常要用到的,有以下几种方法: 1.点击鼠标右键选择"设置单元格格式",如图1: 图 1 2.按快捷键[Ctrl+1]; 3.点击"开始&quo ...

  • VBA设置单元格格式之——边框

    010 设置单元格格式之边框 (文档下载:关注本公众号,发送消息[教程]即可获得) 本节内容我们学习如何通过VBA来对单元格的边框进行设置,如下图所示,边框的设置主要有线条样式及线条颜色两个属性,另外 ...

  • Excel快捷录入技巧,单元格格式设置妙招,批量显示不操心

    メ大家请看范例图片,Excel单元格下划线设置,传统方法采用单元格下边框线添加.メ メ这里我们可以框选单元格,CTRL+1(设置单元格格式)--自定义--;;;@*_.メ メ设置完成后,输入前置内容, ...

  • 单元格格式太多怎么办?

    有时候EXCEL会跳出一个警告对话框,叫做"不同的单元格格式太多"这时候,你就是复制粘贴都有可能无法操作. 这是什么原因造成的,又怎么去解决呢? 先说原因: 你可能使用了其他人的模 ...

  • 为啥我的单元格格式全部变成了日期格式?

    有个学员问到一个很奇怪的问题,她的表格单元格格式突然全部变成日期格式了,改为常规格式后保存,再打开文件还是日期格式,每次都得修改单元格格式,真是苦不堪言呀,于是向我求救.打开表格,在设置单元格格式里点 ...

  • Excel自定义单元格格式详解-【数值篇】,最透彻的万元显示分析!

    自定义单元格实际应用案例比较多,又因为符号比较多,很多新手难以搞懂,但确实非常好用,所以我们写一个系列,希望大家都能彻底搞懂! 内容太多,考虑大家的学习体验,我们分几篇来说,本篇说说基础和数值相关的格 ...

  • Excel自定义单元格格式详解-【日期时间篇】

    前面我们把常用的数值相关的格式已经介绍完了,今天我们继续讲解日期时间 日期时间变化相对数值还要多,也更有趣! 友情提醒:内容较多,干货满满,100%有你还不了解的知识点! 日期时间格式详解 在日期中主 ...

  • 【视频】糟糕!为什么我的Excel默认单元格格式不起作用了!

    已经晚上你10点了,你正在加班加点的工作.但是,突然你发现一个问题,在你的Excel文件中,每次新输入一个数值,就会自动变成会计格式!每个都是这样,必须手工修改!太麻烦了! 此时的你,是否也想撞墙 其 ...

  • (四)TreeSheets单元格格式和缩放

    调整单元格列宽:ALT+鼠标滚轮或者ALT+PGUP/PGDN(在一些 Mac 键盘 ,PGUP/PGDN 应该为FN+UP/DOWN..另外,鼠标滚轮可以用触摸板的一次滑动代替(或者magic mo ...