20个设置单元格格式的技巧,让Excel表达的信息一目了然
众所周知,Excel是由一个个单元格组成,我们录入的数据就储存在单元格内容,那么表格显示内容的格式,比如字体、字号等等,都需要通过设置单元格格式来完成,今天阿钟老师整理了一组设置单元格格式的技巧,都是工作中经常用到的,收藏备用吧!
01.调用设置单元格格式(方法一)
鼠标右键点击选中的需要设置的单元格或单元格区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,即可打开设置窗口。
02. 调用设置单元格格式(方法二)
选中需要设置单元格或单元格区域,按Ctrl+1键即可打开设置窗口。
以上2种方法都可以打开设置单元格格式窗口,本节教程中大部分用的【数字】页面下的【自定义】功能,然后通过在类型框中输入代码,如下图:
03.数字变E+的解决方法
选中数据区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】
在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0 最后【确定】,数字就正常显示了。
04.固定长度编号的快速录入
编号为5位数字,从00001开始,选中录入编号单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 00000 最后【确定】,我们再输入编号时仅输入1就可以了。
05.手机号分段显示
选中手机号单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 000-0000-0000 最后【确定】,手机号就分段显示了。
06.给数字批量添加单位
选中销售额数据区域,按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】,选择【自定义】;在类型文本框内的【G/通用格式】后输入单位【万元】,点击【确定】,销售额后面都添加上了单位万元。
07.元为单位显示的数字改为万元为单位显示
选中数据区域,Ctrl+1键调出设置窗口-【数字】-【自定义】,类型框中输入代码0!.0,
【确定】后数据变成万元显示。
08.快速录入带星期的日期
选中需要录入日期的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】,单元格内只输入日期就显示日期和星期了。
09.快速输入性别
选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [=0]'男';[=1]'女' 最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。
10.给及格成绩标注颜色
选中成绩单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [红色][<60];[绿色][>90];0 最后【确定】,成绩就会自动标注颜色。
11.自动添加下划线
选中A列,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 @*_ 最后【确定】,单元格内输入内容,后面会自动添加下划线
12.给业绩添加涨跌箭头
选中业绩单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;
选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%
最后【确定】,业绩涨幅情况一目了然。
13.批量添加前缀
选中添加前缀的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;
选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:要显示的前缀@
最后【确定】
14.设置*号显示单元格内容
选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;
选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:**
最后【确定】,单元格原内容不再显示,显示是*号。
15.日期显示为月份
选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;
选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:m月份
最后【确定】
16.将日期转换为星期
选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;
选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码:aaaa
最后【确定】
17.小写数字转大写
选中需要转换成大写的数字单元格,鼠标右键点击选中区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,
在数字页面下,分类选择【特殊】,类型列表中选择【中文大写数字】,最后点击【确定】返回工作区,选中的数字就转换成大写了。
18.不显示0值
选中需要设置的单元格,鼠标右键,选择【设置单元格格式】;
选择【数字】页面,分类中选择【自定义】,类型文本框中输入:
G/通用格式;G/通用格式;
最后点击【确定】返回,0值 就不显示了。
19.按小数点对齐
选中需要设置的单元格,按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】窗口;
选择【数字】页面,分类中选择【自定义】,类型文本框中输入:
??????.??????
最后点击【确定】。
注意:输入?的个数必须要大于或等于数据小数点前、后的位数。
20.显示同一内容
不管你输入什么内容,都显示指定的文字,可以设置好发给同事,工作之余开个玩笑。