项目经理如何高效率开会？做好这3点！
开会是为了促进和推动项目更好的进行，但事实上大多数人对于开会的印象都是沮丧、煎熬，为什么？
人们讨厌会议，往往是由于会议的糟糕效果导致。每次开完会之后都会听到， “哎，又讨论了半天
”
确实许多会议都会陷入无休止的讨论怪圈，甚至还会跑题，对于每天任务堆成山的人来说，开会就意味着加班，大家难免抵触。
但是项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进度、解决项目冲突、确保项目按计划进行的有效手段。
通过项目会议，项目经理不仅可以了解项目的进度、成本、质量、工作任务的完成状况，以及人员表现，客户满意度，项目执行过程中暴露的问题和出现的冲突，另一方面也有助于项目经理集思广益，加强团队协作，进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。因此高效率的项目会议对于成功的项目管理来说十分重要。
所以今天我们就来讨论一下，如何高效率地开会。
作为项目经理，
要明确自己的定位
作为项目经理，要明确自己的定位 ，PM（项目经理）不仅是会议主持者，更是会议把控者，可能还在一定程度上是决策者（项目型组织或者强矩阵项目中）。
应做到四个明确
1.目的明确
会议目的一定要在会前通知，便于参会者做好相关议题考虑，做好表达意见的成熟思考，同时也是整个会议管理与控制的目标所在。明确的会议主题，可以提高会议效率避免浪费大家时间，避免会后总结发现“白忙一场”，避免形式主义。
2.人员明确
邀请参加会议的人员需要与会议主题相关，开会，并不是人越多越好。人多不仅增加会议成本，延长会议时长也会增加扯皮的可能性，不容易行程一直的会议结论，也不利于会议控制。因此，要本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议的人员，不要让不相关的人参与，避免“陪绑”现象。
3.议程明确
时间、发言人明确，有明确的顺序和限定时间，阐明每个议题的时间分配方案。便于讨论准备，即使在思维发散，头脑风暴的时候也可以帮助收敛回来。确保有效控制会议的进程与高效。
4.记录明确
由于参加会议的大部人往往只记录或者记住自己关心的内容，因此为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花以及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须做好会议记录。将会议记录整理好并分发与会人员进行确认（必要时可做工作汇报材料向未参与会议的领导做汇报）。防止会后记忆有误，产生权责纠纷，衍生出新的问题。
做好会前、会中、会后注意事项
1.会前准备
提前准备好议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人；
会议议题、议程、时间、地点确定后，要提前告知参会人员并提前发放相关会议资料；
提前准备好会场设备设施。
2.会中做好控制
确保会议按时开始，严格按照会议议程进行；
严格把控会议时间和进度，按时结束；
营造活跃开放平等的会议环境；
保障与会者相互尊重彼此发表的意见；
控制会议秩序，避免过度讨论，如发现跑题立即制止；
对讨论结果进行及时汇总，形成会议结论。
3.会后做好跟踪
衡量一个会议是否有成效，一看会议是否能够形成有效的决策、二是会后的决策是否能在规定的时间内实现。
会议记录要明确记录待追踪事项；
会议的发起人要制定专人追踪完成工作的进度；
如是例行会议，可在下次会议前，整理出待完成的事项表追踪情况。