怎样给Word中图片或表格自动编号

日常工作中经常需要在文档中插入图片,默认情况下,插入的图片是没有编号的,在文档中为了说明清楚一般都要指明是哪张图片,这时给图片编号显得十分重要。比如,我的Excel电子书稿有很多截图,需要注明每一张截图的编号,如果手工一张张图编号效率很低,更郁闷的是,如果全部书稿的图片都已经手工编号完成,修改书稿的时候需要增加新的图片,那增加的新图后面所有图片的编号都得修改,几百张图片一个个手工修改真是要崩溃。怎样在Word中给图片自动编号呢?在“引用”选项卡中,通过插入“题注”的方法来解决,具体操作如下:

Step1:打开带有图片的Word文档,点击“引用”选项卡,选择“插入题注”,弹出插入题目对话框,点击“新建标签”,如图1:

图1

Step2: 弹出“新建标签”窗口,在“标签”录入“图”,点击“确定”按钮,如图2:

图 2

Step3:点击“确定”按钮后,“题注”栏,自动填充为“图1”,确认无误后点击“确定”按钮。这时候选中的图片自动编号了。继续选中第二张图片,单击“题注”组中“插入题注”按钮,最后点击“确定”按钮,可以看到二张图片都加上了编号。后面的图片一样的操作方法。

不仅仅图片可以自动编号,表格也一样可以自动编号,在“插入题注”的时候“标签”选择“表”即可,如图3:

图 3

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