在工作表中收集填写数据，大家肯定用过下拉选择菜单吧，看起来高大上，还能防止数据被别人填的乱七八糟。下拉菜单并没有多么高大上的东西，但是，它能有效规范输入，提升表格的易用度。本文由易到难给大家介绍一下下拉菜单的各种做法，从最简单的下拉列表，到稍微复杂的多级联动菜单，一点一点的教会你怎么做。

概览

准备分两期内容给大家介绍，第一期基础下拉列表的做法

基础下拉列表的做法。

①　在工作表中，选择要设置下拉列表的单元格-数据-有效性

WPS表格有效性菜单

②　在弹出的对话框中选择—序列

有效性菜单

③　在来源中输入下拉列表的项目，以","(英文版)隔开

下拉菜单效果

以上仅适用于下拉选项比较少的情况，对于下拉选项比较多的，用这种方法就比较麻烦，还可以通过选择单元格区域

④　也可通过选择单元格区域确定下拉选项

选择数据区域

①　在工作表中，点击插入—组合框控件

表格中组合框控件

②　调整打下如下图所示

组合框样式

③　右键新建的组合框，选择 “设置对象格式” 菜单

在弹出的对话框中设置数据源区域、单元格链接、下拉显示的项数。

说明：

数据源区域：是下拉列表中要显示的条目，选中相应的区域，就会在下拉列表中分行显示相应的内容。

单元格链接：记录已选择条目的索引值，比如，你选择了第一条，在单元格链接中显示1，选择第8条，显示8。

下拉显示项数：下拉列表点开后显示的条目数。

设置对象格式

①　点击数据—插入下拉列表

wps插入下拉列表菜单

②　在弹出的对话框中，输入项目

插入项目

③　还可以通过单元格下拉选择，选择相应的数据区域

这一部分给大家介绍一下下拉列表的设置技巧，我们设置了下拉列表的数据区域，也就是它的显示条目内容。如果我们想增加数据的内容，如果我们想增加可供选择的条目数，就得重新设置单元格的数据有效性，这样就很麻烦。有什么自动设置的方法吗？当然有！我们可以利用公式的方法。

(1)利用offset counta公式

选择数据有效性-序列，在来源框中输入以下公式(数据源在I列)

=OFFSET($I$3,1,0,COUNTA(I:I)-1,1)

(2) 利用indirect counta公式

选择数据有效性-序列,在来源框中输入以下公式

=INDIRECT("i4:i"&COUNTA(I:I)+2)

Ps：以上案例均是在WPS2019下作的