扎克伯格高效的11个秘诀
Facebook创始人马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg):在我担任CEO期间,我尝试了很多不同的方法来提高工作效率。下面列出的是我的经验,我希望其中一些做法对你有帮助:
Tip 1:消除噪音,关闭手机和电脑的通知功能。
通过关闭通知功能,你会更加专注。我们不可能同时进行多任务处理。你可能认为你可以,但实际上,每次你在任务之间切换时,你的大脑都必须关闭并重新启动。这是一种非常低效的做事方式。
Tip 2:把一切都写下来。
我试图让我的大脑尽可能保持空白。我试着不去记任何东西。当你脑子里有各种想法、主意和任务飞来飞去时,你很难把全部注意力放在一件事上。每当我有一个想法,我就把它记录在我手机的便条应用上,然后把它忘掉。
Tip 3:减少工具的数量。
要想知道如何使用一个新的工具,或者在不同的工具之间进行切换,都需要时间。我使用以下四个工具来完成我90%的日常工作。Chrome,TextEdit(Mac OS的文本编辑器),Trello(清单管理系统),以及Google Docs。
Tip 4:对任务进行分类。
为了减少因不断切换任务而导致的低效率,我留出整块时间来做同类的事情。我在日历中创建了常规任务活动,并为这些任务留出一到三个小时。将任务分类放在一起有助于保持你的大脑完全集中,使你能做到事半功倍。
Tip 5:使用简单的任务来帮助你进入事情的节奏。
如果你的任务清单上的第一项任务看起来很艰难,会让你感到精神疲惫。克服这个问题的最好方法之一是把一天中的头几项任务安排得相对简单,你很快就能顺利完成它们,而且是精神状态也非常好。
Tip 6:把重要的事情安排在早上。
什么是最重要的任务?头天晚上想一想:如果你第二天只能做一件事,哪一件会给你最大的成就感?然后你把那件事情安排在第二天早上。
Tip 7:限制你的工作时长。
最有成效的人以90分钟为单位工作,限制你的工作长度可以帮助你保持专注。现在我用一个计时器来设定1到1.5小时的 '时间框架'。在较短的时间内,集中精力是很重要的。
Tip 8:你不必每天都锻炼,但要动起来。保持任何一个姿势过久都会对我们的血液循环造成损害。锻炼会立即改善这种情况。这是一个让你 '清空大脑 '的机会。
Tip 9:与那些使你快乐的人在一起。
他们让我们感觉良好,如果我们感觉良好,那么我们的工作效率就会提高。
Tip 10:准备易于食用和有营养的食物。
吃得好可以使你工作更有效率。如果你喜欢花时间做饭,那就做吧。如果你没有时间做饭,那么你可以准备一些容易吃的和有营养的食物。
Tip 11:用音乐来提神。
如果我必须做那种重复性的工作,如回答电子邮件,我会听我喜欢的歌曲。但如果我需要做更复杂的任务,需要集中精力,我就听没有歌词的歌曲,以保持我的注意力。
59个国家成功人士的5个高效法则
《纽约时报》畅销书作者布兰登·伯查德是一位高绩效教练,他的客户包括来自全球59个国家的公司和管理人员,他发现成功人士都有一些优质的习惯,对实现他们的目标非常有效。
每个人都会面临困难和挫折,但成功人士总是能迅速站起来,克服惰性和其他制约因素,持续地鞭策自己。
Tip 1:独立思考和获得洞察力的能力。
布兰登·伯查德建议大家平时可以自我练习,要求自己在一分钟内讲完要点;如果能转换成文字更好,可以帮助你调整内容的逻辑。另外,不要等上级通知,要主动思考和检讨每一个决定和表现,问问自己能给客户和公司提供哪些服务和技能,然后调整改正,这样会让你更具有优势。
Tip 2:掌握工作和休息的频率,保持活力。
每隔45分钟或一小时后快速充电休息一下,释放上次任务的紧张和焦虑,然后为下一次任务做好准备。
Tip 3:持续关注你的目标。
伯查德建议经常问自己为什么要做,为谁做,从中获得心理认同感和使命愿景,确保自己的行为与目标一致,以便有更卓越的表现与成果。
Tip 4:关注重点事项,提高工作成效。
每个人的时间都是有限的,所以要找出最重要的事情,并始终把它放在第一位。
Tip 5:适当的时候表现出勇气。
成功人士在面对高风险、困难和对未知的恐惧时,更愿意说出真相,为他人尽一份力。他们也不害怕挣扎和搏斗,毕竟,成功就是要翻越高墙,以磨练自己的专业技能。
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