这几个Excel问题,很多人学了几年了还是没搞懂为什么?

在初学Excel的时候,我们主要模仿,能做出效果就行,但是时间长了,有的问题还是反复出现,不懂原理的话,就会一直没有根除!今天我们就来聊聊Excel初学者问的最多的10个问题,看看是否你目前对一些问题还是似懂非懂!
问题01 | 为什么公式显示本身,不显示结果?
这个问题经常算是新手阶段问的比较多的了,尤其是一些从系统中导出的数据,比如下面的案例,金额计算

为什么?

1、根本原因:是单元格的格式是文本导致。
2、Excel中单元格有很多属性,其中本身的显示格式就是其中之一,比如我们的日期和时间本质都是数值,通过设置格式,就可以显示成我们平时习惯阅读的日期格式,这就是一种,而如果我们设置成文本格式,那么就是显示文本本身!

怎么办?

如果你的公式已经写好,那么分两步处理:
1、格式设置为:常规
2、分列-完成
▼ 动画演示
问题02 |  我的身份证号怎么变成+17呢?
这个问题真的隔三差五被问,很多人也跟你说了怎么处理,但是很少有人跟你讲为什么!

为什么?

1、根本原因:Excel中数值精度为15位,超过15部分显示为0!
2、这个过程不可逆,也就是说如果一个不小心把身份证号变成了+17这种科学记数法格式,那么是无法恢复的,因为15位后已经丢失,全部为0!
OFFICE官方说明:
链接:https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%E8%A7%84%E8%8C%83%E4%B8%8E%E9%99%90%E5%88%B6-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

怎么办?

既然数值不行,那么我们就用文本格式存储吧,问题1我们也说过,文本格式,你输入什么,显示成什么样!
所以我们可以有如下两种处理方法:
1、少量,直接输入英文单引号,然后输入内容(动画中已演示)
2、数量较多,直接把单元格格式,设置为文本格式再输入即可
问题03 | 报告中的日期怎么变成了一串数字?
基于Excel做数据报告的同学肯定遇到过下面的问题,把表格中的日期和百分比数据和内容连到一起的时候,他变了……

为什么?

1、根本原因:Excel日期、时间和百分比本质都是数值。
2、我们所看到的只不过是化妆后的数值,人们根据显示需要,给数据化不同的妆,比如日期,我们可以给一个yyyy-mm-dd,百分比给一个0%等等
3、关于Excel中“化妆”,其实也就是自定义单元格格式,内容非常多,不过小白之前已经写过专题,可惜的是能静下来看完的并不多,浮躁的时代。
很多人笑笑:“我只想解决问题,你却试图想教会我”
▍Excel自定义单元格格式详解-【数值篇】
▍Excel自定义单元格格式详解-【日期时间篇】

怎么做?

知道原因了,让我们请出Excel的“化妆师”-Text!
yyyy-m-d:分别应着y(年),m(月),d(日)%:相对于数值除以100加上百分号
问题04 | 明明有数据,VLOOKUP为什么查不到?
VLOOKUP作为最常用的10个函数,使用多了,被问的问题也多了,尤其下面这个问题,同样是系统导出数据,出现的情况比较多!
为什么1003和1005在数据源中有,查找却返回#NA错误,也就是没找到呢?

为什么?

1、根本原因:VLOOKUP第一参数区分数值的文本型和数值型
2、也就是说文本1和数值1,在VLOOKUP看来是不同的!

怎么办?

既然因为格式不同导致的错误,那么我们只要统一格式即可,那么
1、我们可以在VLOOKUP是处理第一参数,变成文本型,和数据源同步!
2、调整数据源成数值(一般数据源不可修改,只是一种思路)
问题05 | 为什么公式计算的结果都一样?
如下图动画演示,我们输入公式下拉,结果都是第一行的计算值,看公式也没有错误,但是为什么就不对呢?
▼ 问题演示

为什么?

因为没有开启自动重算(被调整了手动计算)

怎么办?

依次点击【公式】-【计算选项】-【自动】
怎么样?是不是很多问题也曾经困扰过你,或者一直困扰着你?今天我们就先到这样,希望大家都能学好,提高办公效率,早点下班~!
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