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快过年了，负责采购的同事小圆又开始盘点合同签约情况，清算有多少合约未到期不着急续签，有多少快到期需要尽快续签，多少已到期需要补签合同的。

其实小圆已经整理得很清晰了，但是他想「状态」列和「处理」列可以自动生成，不用手动填写，毕竟再怎么细心的人，看着密密麻麻的数据也有看错眼的时候。

而且最好通过标记上颜色，可以更直观地区分。

那这些要怎样自动实现呢？我们一起来看~

需求梳理

小圆想实现如下需求：

❶ 如果当前时间离到期时间大于等于 30 天，则状态显示「未到期」，处理显示「签约」；

❷ 如果当前时间离到期时间不足 30 天，则状态显示「未到期」，处理显示「尽快签约」，该行显示为浅黄色；

❸ 如果已到期，则状态显示「已过期」，处理显示「补签」，该行显示为红色。

解决方法

我们可以将上面的需求分解成两步，第一步判断是否逾期，并用文字标注；第二步根据逾期情况，用颜色标记。

▋第一步：文字标记——函数法

❶ 状态列：单条件判断的 IF 函数

接着，我们将人话版条件翻译成 Excel 能懂的语言，下图以到期时间列 D2 单元格为例：

标准的日期格式直接进行加减运算，然后判断是否大于 0 即可，使用 Today()函数可以动态获取当前系统日期，所以条件是(D2-TODAY())>0；

不同结果返回的内容分别是未到期或已到期的文本，需要加上英文字符的双引号。

最后，将条件和结果套进「用来进行条件判断的 IF 函数」。

=IF((D2-TODAY())>0, '未到期', '已过期')

解析：= IF (条件, 成立时返回的结果, 不成立时返回的结果）

此时如果用 IF 函数，就要进行多层重叠，新手分分钟被绕晕。

不过，在 Excel2016 以后的版本有一个函数 IFS，可以直接实现多条件判断（WPS 也有）。

同样，我们先将人话翻译一下。IFS 函数每一个条件只返回成立时的结果，所以不成立的情况我们就不列出来了。