Excel批量拆分“同类项”，动动鼠标就够了

下图左侧需要转换成右侧样式，即，不再按照部门类别汇总显示姓名，而是要每位员工对应一行，拆成详细的记录。

Power Query如何简单快捷地解决此类问题？

分析：本例想要达到上图右侧的效果，可以发现，

可先将同一个部门对应的不同姓名拆分出来(本例的拆分符号是各姓名之间的英文逗号',')；

拆分姓名后，会用到类似于Excel透视表具有的汇总功能的“逆运算/逆操作”，也就是拆分开来，即，以“部门”为基准，针对不同的姓名，拆成不同的行，在PQ里，这个功能叫“逆透视”功能。

注意：以下操作是在Excel 2019版本中进行的，不同版本，操作界面会有些许差异~

STEP1 获取数据到PQ

任意单击表格中【任意非空单元格】来激活该表格，点击【数据】-【自表格/区域】-【确定】（注意确定之前，要确认是否勾选了【含标题】），就打开了PQ操作界面；

STEP2 按分隔符拆分列

在弹出的PQ界面中，选中“姓名”列，选择【拆分列】-【按分隔符】；

↓

在对话框中，选择【逗号】作为分隔符（如果是其他特殊分隔符，可以“自定义”，例如中文逗号等形式），拆分位置默认“每次”，【确定】即可；

↓

STEP3 逆透视完成降维，实现拆分同类项

在弹出的界面中，先选中“部门”列，然后依次单击【转换】-【逆透视其他列】；

（也可以选中“部门”列后，右击选择【逆透视其他列】）

↓

STEP4 删除无关列，修改列名

在弹出的界面中，先双击默认命名的“值”单元格，修改列名为“姓名”；

↓

然后删除多余的“属性”列（选中该列，右击，选择“删除”）；

STEP5  上传到Excel

最后关闭并上载到Excel。

动图操作如下：

总结

本文介绍的拆分“同类项”，其中主要的步骤是按分隔符拆分，然后进行“逆透视”来实现降维。

如果数据有更新，在上载的数据表中右键【刷新】即可；

你学会了吗？

原载公众号 雷哥Office 雷哥Office