中小企业如何实现降本、减费、增效？掌握八条规则：四精四定

五、费用超预算怎么办?

费用超预算的原因有很多种。比较常见的有四种：

1.由于历史数据不完整、不准确，造成预算有一定的偏差。

2.预算能力与准备不足，容易发生项目遗漏。

3.在实际操作过程中，发生的不可预见的变化，包括突发性事件，甚至随意性决策。

4.实施计划调整。

所以，在预算管理进程中，预算调整与超预算处置几乎是不可避免的事情，尤其是在管理不规范、预算经验与能力不足的企业中。

除了在制度、流程上建立预算调整机制、预算外申请审批流程外，以我过去的操作经验，建议设置两项特别基金；

1.董事会特别基金：主要针对高层培训、特别福利与奖励、临时性行政与业务开支等。

2.预防性基金：主要针对不可预见的事故或特别事件，如工伤、内外赔偿、客户损失等。

设立两项基金最大的目的是保障利润目标的实现。如果年度内，对基金的控管得力、经营层面没有什么异常事件，也是对利润的额外补充。

六、如何编制人事费用预算?

在很多企业，人事费用是最大的费用项目，有的占到三分之一。特别是服务行业，人事费用的管控能力决定了企业的盈利水平。

人事费用预算，根据归口类别及可控程度，通常可以分为三类：

1.标准化费用，如文具费、饮水费、办证费、社保费、劳动调配费等，这类费用有一定的规则可循，或标准较为统一，由人力资源部根据相关规则进行预算，或制定统一规则进行预算即可。如，文具费制定人均费用标准即可；社保费根据国家政策标准据实预算即可。

2.专项性费用，如招聘费、福利费等由人力资源部直接经办的费用，与各部门直接相关但又需集中管理，由人力资源部直接进行预算即可。

3.部门可控性费用，与各部门的人员编制、部门工作计划直接相关、部门可直接调控的费用，如人员工资（门店工资较为标准化，由人力资源部直接预算)、通信费等，需各部门分别预算，人力资源部作为归口管理部门对其进行汇总和管控。

七、全面预算的八条规则：四精四定

1.精兵简政：提高人效，聚焦经营。

2.精打细算：该花要花，该省则省。

3.精益求精：优化品质，超越期望。

4.精细管理：完善数据，拒绝粗糙。

5.定产值：产值是一切投入之母。

6.定目标：高目标要匹配高激励。

7.定预算：预的是收入，算的是投入。

8.定价值：价值量化，增值加薪。