菜鸟记309–录入数据随我心意显示

万一您身边的朋友正好需要呢?

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关键词:EXCEL2016;条件格式;操作难度**

小时候小菜印象深刻的葫芦娃动画片有一句台词:如意如意,随我心意!

咱们在教学管理过程中,虽然没有如意法宝,但通过一些有趣的设置,让录入数据过程变得更有趣和实用。

负数显著提示

比如咱们需要将单元格中的负数数字用红色来表示,可以对该列设置自定义格式为:

#,##0.00;[红色]-#,##0.00

图 1:负数显著显示

请看会动的图

特定范围数值显著标识

和以上相似,对于考试成绩不及格的学生成绩用红色字体标注超过90分的学生成绩蓝色字体标识,可以这样设置:

[蓝色][>=90];[红色][<60];[黑色]

图 2:数据区间显著显示

效果请看会动的图

和上次比较后数值显著标识

如果学生存在多次测验成绩,咱们想对比上次成绩情况,如果提高了用绿色箭头标识,如果降低了就红色箭头标识,可以利用条件格式的公式规则进行对比,设置自定义格式分别为:

G/通用格式↑[绿色]

G/通用格式↓[红色]

图 3:对比后显著显示

小菜提示:您如果不知道箭头如何输入,可以借助输入法的软键盘来操作。

请看会动的图感受一下:

小菜之谈:设置单元格格式的好处在于只改变显示,不实际改变数据本身,因此对于后续有统计要求而言更方便。今天的小栗子您还满意吗?尤其是第三个小栗子,咱们可以应用在做成绩分析展示中,更直观哦!

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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