教学管理菜鸟成长记72-不用空格也能做好这些事

 注:本图由孩她妈继续赞助


关键词:EXCEL2016;WORD2016;人工换行;分散对齐;对齐人名;操作难度*

提醒各位看官,愉快的国庆假期结束了,假期余额已清零,下一次充值是2019年1月10日……

回归工作的小菜继续忙碌中

空格是键盘上最显眼的键位,在进行录入字符的过程中可能也是使用频率最高的,今天小菜和您分享不用空格来实现同样效果的小技巧

用ALT+ENTER而不是空格来人工换行

您在录入这样的单元格内容时,是不是按一系列空格出来的?

看上去是实现了换行效果,但实际上复制到不同列宽单元格就完全不一样了

小菜遇到这种情况用的是ALT+ENTER来实现人工换行,请看会动的图


用分散对齐而不是空格来对齐字符不一样多的单元格

有的时候,领导会要求表格中的人名对齐,比如像这样的表

图 1:要对齐的数据区域

小菜猜您可能是这样做的

空格的弊端多多,能不小菜更建议您选中数据区域,CTRL+1—对齐,选择水平对齐方式为“分散对齐”

套用表格而不是一个一个空格来撰写获奖姓名

在撰写获奖姓名时,为了对齐人名,您可能真的是这样做的

其实我们可以偷偷插入一个表格,用分散对齐后,把表格线去掉,这样看上去又快又整齐

来看图吧

菜有话说:每天提高一点点,工作效率就会更快一点


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