教学管理菜鸟成长记61-从工作表中提取所需数据之下中集
关键词：EXCEL2016；Power Query；合并工作表；操作难度*****
昨天小菜和您分享的是一张数据表的数据查询，实际工作中，很多时候我们同一个事项累计了很多张首行相同的工作表，比如像每个学期都要做的学生满意度测评，累计下来N张工作表。
图 1:数据源示意图
到职称评审的时候，需要查询历年来某位老师的测评数据，这个问题怎么解决呢？
有看官说了，这个简单，打开需要的工作簿，依次筛选复制粘贴就可以构成新的表格了
小菜只能说……呵呵
咱们得想个办法提高工作效率，首先把测评数据增加一列，把测评时间添加进去
图 2：增加字段
步骤1：添加工作簿文件
将所有需合并工作表放在一个文件夹中，在EXCEL中依次点击数据—新建查询—从文件—从文件夹；
图 3：新建查询示意图
在弹出的对话框中选择相应文件夹
图 4：选择文件夹01
确定后，在弹出的对话框中点击“编辑”按钮
图 5：选择文件夹02
步骤2：加载工作簿中的列
在加载的各工作表信息中，选中Content列—删除列—删除其他列
图 6：删除其他列
确定后，依次点击添加列—自定义列，公式设为“=Excel.Workbook([Content])”；
图 7：自定义列
确定后，点击自定义列右边的按钮，可展开所有列；
图 8：展开列
点击确定，选中“自定义.data”列，删除列—删除其他列
图 9：删除除data列的其他列
依然还是点击“自定义.data”列右边按钮，把数据扩展出来
图 10：展开数据
点击“确定”按钮，见证奇迹的时刻到了！所有工作簿的数据都被整合到一起了
图 11：展开数据结果
步骤3：去除不需要数据
这张表现在还不能用，为什么呢？因为只是把所有工作簿的所有行都合并到一起了
我们还剩下两项工作，一是把首行当做标题
图 12：首行用作标题
二是去除多余的行标题。任意点击某字段右边按钮，取消该字段选择，如下图所示
图 13：去除多余标题行
确定后，多余的标题行就看不见了
图 14：去除多余数据后结果
步骤4：加载
点击“关闭并上载”按钮中的“上载到”，选择加载到新的工作表
图 15：加载到对话框
点击“加载”按钮，又是一个见证奇迹的时刻发生了
图 16：加载结果
有看官不禁发问，小菜你真累，花那么多时间操作那么复杂，还不如我直接复制粘贴来得快呢！
小菜郑重提示：工作中我们尽可能减少人工重复性劳动，不仅是提高工作效率的需要，也是提高工作准确率的现实需要，更是保护眼睛和身心健康的有效工具。
比如我们新的一个学期数据出来了，放在同一个文件夹内。
图 17：新增加数据
我们在刚才加载的工作表中，点击“全部刷新”按钮，看看有没有奇迹发生？
图 18：全部刷新
新增加的工作簿自动加载到汇总工作表中了，您要分析什么数据是不是很方便？
图 19：新增加数据
今天的内容再一次提醒我们，工作中要做好设计工作，并且保持延续性，想想标题行如果不一致，即使是列的顺序不一样，您要统计什么数据是不是很费劲？
今天的内容有点难，会动的图送上
各位看官您记得亲自实践一下，其实就是点击几下鼠标的事情，适合自己的才是最好的！
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