为什么错账要冲账而不是直接划掉？

一、因为会计有期间

会计是有期间，到了一个会计期间就要做一次总结——结账、对账、出报表。同一个会计期间，当月的错账当月发现并改正，原则上可以直接拿掉，换一个对的。

比如元月7号做了一个销售凭证，实际销售收入100万，点错一个小数点，成了1000万，月底审对发现，直接改了没有问题。

到了8月才发现多记了900万，再想划掉就没那么简单了。元月份的报表、一季度的报表、半年度的报表都报出去了，报表按账来，都是多出900万，如果直接改元月份的账，那这些报表怎么办？不收回，账表不符，违反会计原则；一一收回，等于告诉全世界公司会计做错了一笔账，很低级的那种，不丢人吗？还没算这有多大工作量，比做一张冲销凭证麻烦一百倍。

二、因为做账要有依据

会计做分录都是有附件的，那叫原始凭证。意思是所有财务数据源自业务数据，会计有义务做转换，没有权力生编硬造。而业务数据出错的几率远大于财务做错账。

比如仓库对外发了10万元货，发货单填成了100万。如果财务当时发现问题，可以要求仓库重新填报。如果没有，月底盘点才发现，你怎么划掉？仓库填的是100万，你做10万，是你会计的问题，过几年大伙都忘了这回事，几张嘴也说不清。

只能让仓库重新写说明，按盘点报告做查错更正。

总结一下，为什么错账要冲账而不是直接划掉？因为要账实相符，账账相符，账表相符。