3个方法 2个应用,帮你提高工作生活效率

哈喽,我是J哥,一位互联网产品狂热者与影评人。

无论从事什么行业,想要提高效率地坚持做一件事,最重要的就是【自我管理】。

今天碰到一个网友的问题,来分享下个人的经验。

这里就不介绍那些太复杂的方法和概念,简单来介绍一下两个最重要的点。

一、时间管理

掌控时间的人,就能够掌控一切。

现在社会发展节奏飞快,很多时候我们总觉得没时间做这做那,但是只要你做好时间管理,那么可以大大提高你对生活的满意程度。

有几种针对时间管理的方法介绍一下:

1、二八法则

用二八法则非陪时间,可以让你把最重要的事情完成,留下更多的时间规划其他事情。

2、四象限法

说起来好像高大上,但是其实很简单,你用一个表格把“重要/不重要”“紧急/不紧急”的事情划分出来,一天来看什么时间该干什么重要的事情就简单明了,效率也会更加提高。

二、目标管理

想要提高效率,那就必然有一个或者多个想要完成的目标。

对于目标的管理也是非常重要的。

SMART管理原则来自管理大师彼得·德鲁克的管理原则,从五个角度来让你更加清晰这个目标的划分以及关联性,让你更有效率地去达成这个目标。

(1)明确性

——明确这个目标要达成的标准是什么?比如你想要一个月读完两本书,那么这两本书就是这个目标的结果

(2)可量化

——可量化其实很好理解,也就是完成的数量,比如读书,两本就是两本可量化的目标,三本这个三就是可量化的目标

(3)可达成

——设立目标切勿选择不可能完成的事情,比如一个月读1000本书,光是这个目标就能够让你退缩了,所以目标要选择可实现的,特别是前期。

(4)相关性

——这个目标要跟你有所关联,或者说感兴趣的,会让你跟有积极性和效率。

(5)时限性

——要给这个目标一个期限,现代人最常见的就是拖延症了,克服拖延症比较有效的办法就是设定期限,给自己惩罚。

督促你的习惯

另外,可以通过一些工具应用来辅助你的习惯生成,用上面的方法把任务分类好之后,再结合工具进行监督和强化这个习惯,会达到更佳的效果。以下就来说说J哥最喜欢和常用的三款APP。

小习惯——日常习惯养成与时间管理

小习惯

有专注计时模式,可以配合专注学习、工作的需求。

简单的界面让你的习惯更加简单易懂。

Fabulous——每日习惯养成

Fabulous

一款很受美誉的应用,无论是界面还是交互设计都让人舒服,经常被推荐上appstore的首页推荐,个人比较喜欢的一款习惯应用,新增的黄金三角帮你打造你的个人日常习惯养成。

小结

其实还有很多方法,比如任务分类法、场景分类法、6W3H法、PDCA工作循环法、有效计划法等等非常之多,有机会再跟大家介绍其他的方法,但是针对那些自律性差的朋友,以上的方法如果能够坚持实现,那么效果肯定明显。

但是除此之外,还有非常重要的一点,就是要开始行动,只有你开始了,才会接近成功。

我是J哥,下期见

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