新手做投标总不被看好,一份高质量的标书背后,老板关注啥

有小伙伴提了这么一个问题:刚工作没多久,投标文件一直做得不好,想做好投标文件,自己做的标书总是感觉只是按照了招标文件的基本要求来的,老板总也看不上,那么问题来了,到底如何做一份高质量的投标文件呢?

因为私企业务拓展的主观性和灵活性比较多,这里就针对这类性质项目,谈谈个人的经验和理解吧,“投标文件”这个事情,质量高低,外在的形式包装也好,按部就班的表述也罢,这些都是最最基本的东西,即便一个没有任何投标经验的小白,细心研读标准文本,比对招标文件逐字要求,反复检查对照,通常不会有什么实质性的好坏差异。

真正凸显优质与否的关键,作为你们老板层面,从他的立足角度去评价你做的东西好坏与否,绝不是评价你格式多好看,而是“内容”的质量,而这个玄机更在于你“功夫在诗外”的能力,是否足以来支撑这些文件里的每个文字。

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老板的终极诉求是啥

提供的资料也好、制作精美的投标文件也罢,终极是让公司在“僧多粥少”的行业竞争中,赢得机会,所以提高竞争力,才是在做投标规划前的大事,也是检验标书质量高低的第一步。

当然,茫茫投标大军的竞争比拼,有很多发力“点”,更有很多细节,需要具体情况具体分析。我看有的答主写的装订上、包装上等等。

但是我给的建议是,对于形式上的外在东西,多用换位思考,方便标的招标人工作阅读或拆装方便的,让人赏心悦目的等等即可,这是小细节,多注意获得第一好感。

因为,投标这事,除了有那种CZ拨款性质的项目有一套正规流程外,私企民企的项目,大家对评标这事会多多少少存在主观因素。就好像什么呢?

我们以前上学考试,老师们都会提醒我们,字要写工整点,让老师批改起来心情好,有着异曲同工之妙吧。

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对内,经营层面的敏感度

对于公司老板来说,带着每发出一份投标文件,能换来一次增加公司营收业务机会的美好希望,所以更重要的是他想知道:

这次报出去的投标文件,中标胜算是有几成?能赚多少钱?又能积累多少优质客户?能不能得到啥长远的潜在合作可能?哪些是竞标中无法规避的困难和挑战?等等。

当然,对于ZF招标采购类的项目,流程和关注点有很大差异,这里需要注意区分,灵活性受限,流程性的东西比较多,下次再来单独聊这个话题。

实质带着这些目标,再来做投标文件,你会得到一份利于公司发展、想老板之所想、急老板之所急一份竞标文件,因为你送出去的文件,是老板和公司发展的一份希望,说白了,老板想看到的不是一个“工具人”,写写文字,在家按按计算器。

举个例子啊,比如你们意向某个公司很久了,那这家公司呢,可能以后的项目会非常多,意味着持续合作机会非常大,是个不可多得的大客户?

恰好这家公司呢,刚好有一个是你们强项优势的标的在对外招供应商,你们决定参与,通过这次竞标获得切入点混个相互认识的脸熟,为以后长期合作打算,那这这种情况下,你们该怎么投标胜出?价格怎么报?想必就会有最佳的答案。

所以,这就意味着,在你报出去的文件之前,需要做一份,符合公司预期利益、以及提升对外竞争力调研的前置功课,也是老板要看到的最具含金量的东西。

准确来说,经过内部敲定审核后,你最终代表公司对外报出去的文件,和你给你老板看到的策略性原始文件,是不一样的

而这份文件,才是老板心目中的高质量投标文件,当然,这个过程或形式,对内来说,视标的大小,时间约束等,可简可繁,甚至可以口头,重点是权衡了“市场需求、公司发展需要、竞争对手”三个重要因素。

当然,这个过程的达成,说起来容易,做起来不容易,这离不开“功夫在诗外”的能力”。

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“功夫在诗外”的能力

不同的行业,要做的功课会有所不同这里总结几个,作为竞标单位里的投标小白,积累投标经验时通用的拓展能力。

市场调研能力:这里可以理解为信息搜集能力,竞标都是相对的,站在招标人角度,了解市场、了解自己,也更要了解同行。

风险预判能力:这年头是个赚钱的项目,都是“人山人海”,哪些能跟上?哪些是坑?你的建议是你展现自己的好机会。

综合成本测算能力:对于公司层面,算的是大账,有些投入是“此消彼长”,而有些投入是可以“墙内损失墙外补”,所以结合上面两个点,多了解公司怎么想的,多和管理层沟通。

综上所述,高质量的投标文件,满足基本要求外,切中要害是核心,这个“要害”对内是公司发展,对外是市场需求和竞争对手的短板,真心不是自己做办公室挠头码字出来的,作为公司业务发展的开路先锋,虽然决定不了大局,但是却可以助公司一臂之力,多走出去才是硬道理。

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