扒一扒COUNT家族的那些事儿

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在EXCLE的COUNT家族包含了COUNT函数、COUNTA函数、COUNTBLANK函数、COUNTIF函数以及COUNTIFS函数。它们又有一个特征,即统计符合某种条件的数据个数。

COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格个数

COUNTA函数:计算区域中非空单元格的个数

COUNTBLANK函数:计算区域中空单元格的个数

COUNTIF(S)函数:计算区域中满足给定条件的单元格个数

下面我们就来看看它们各自都有哪些功能吧!

01

COUNT函数

COUNT函数,统计区域中包含数字的单元格个数。这里的数字也包含日期型的数据。

由于单元格B1所包含的数据是文本类型的,因此不在统计之列,所以结果为“4”。

02

COUNTA函数

COUNTA函数,统计区域中非空单元格的个数。即不论是什么类型的数据,都在统计范围之内。

由于COUNTA函数是统计非空单元格数目的,因此B1单元格这次也被统计进来了。

拓展

为什么单元格B4是空的,统计结果却仍显示为“5”

不要被你的眼睛所欺骗,在单元格B4中含有我们所看不见的“空格”等字符,仍要被统计进来的!

重点:对于COUNTA函数,无论单元格中是数值、文本、逻辑值,还是其它的字符,比如空格,都会被统计进来。

03

COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数统计区域中空单元格的个数。

这一次,单元格B4中的确是空的,所有统计结果为“1”。

04

COUNTIF函数

COUNTIF函数可是COUNT家族里的明星。它统计区域中满足给定条件的单元格个数。之前有一篇帖子介绍了它的基本用法,请参看统计利器-countif函数

这里只再介绍一下它的一种经典用法:统计不重复数据的个数。

有时候在一份清单中会有重复录入的情况。当我们想知道不重复的数据个数时,就可以用到COUNTIF函数了。

在单元格C6中输入“=SUM(1/COUNTIF($A$2:$A$10,$A$2:$A$10))”并按CTRL+SHIFT+ENTER回车即可。

思路:

  • COUNTIF函数统计每一个数据在区域中出现的次数。每次遇到重复值时,仍返回该重复值出现的次数。{4;1;4;1;1;4;1;4;1}为返回的结果

  • 用1/{4;1;4;1;1;4;1;4;1}后的结果为{0.25;1;0.25;1;1;0.25;1;0.25;1}

  • 用SUM函数求和。由于“甲”出现了4次,用“1/"之后每次的结果都是0.25,求和后即为1,即“甲”字虽有重复,但只统计为1次。

拓展

TIPs:

抛开数据格式限制等要求,最简单的求不重复清单的方法是数据透视表。

重点:COUNTIF函数是高能低效函数,在工作表中不宜大量使用。

05

COUNTIFS函数

COUNTIFS函数是在2016版中新增加的函数。其语法结果和用法与COUNTIF类似。COUNTIF函数只能指定一个条件,而COUNTIFS函数可以指定一组条件。

它的语法表达式为:

COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], …)

在单元格A19中输入“=COUNTIFS($C$2:$C$16,"总经理",$F$2:$F$16,">=2000")”即可。

思路:

其实COUNTIFS函数和COUNTIF函数很相似,公式的思路也非常简单,不再讲述了。

文章推荐理由:

COUNT家族函数在统计方面应用非常广泛,尤其是和其它函数配合使用后能产生令人意想不到的效果!

-END-

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