应收票据常见舞弊及审计应对手法

应收票据定义:

应收票据是由付款人或收款人签发、由付款人承兑、到期无条件付款的一种书面凭证。

应收票据分类:

应收票据按承兑人不同分为商业承兑汇票银行承兑汇票,按其是否附息分为附息商业汇票和不附息商业汇票。商业汇票既可以依法背书转让,也可以向银行申请贴现。

应收票据账务处理:

①收到应收票据

借:应收票据

贷:主营业务收入

应交税金—应交增值税—销项税额

若收到的为带息票据,可在月末或季末计提利息,计提的利息增加应收票据的账面价值

借:应收票据

贷:财务费用

②票据贴现

借:银行存款(实际收到的金额)

财务费用(按贴现息部分)

贷:应收票(票面价值)

如为带息应收票据

借:银行存款(实际收到的金额)

贷:应收票据(账面价值)

财务费用(差额)

③应收票据转让:

借:原材料

应交税金—应交增值税—进项税额

贷:应收票据

备注:

若应收票据到期无法收回,需转入“应收账款”科目核算,并在备查簿中记录;

带息票据期末不再计提利息,其包含的利息在备查簿中登记,待实际收到款项时冲减“财务费用”。

常见舞弊手法:

1、在无商业实质的交易中使用承兑汇票;

2、应收票据长期挂账,未及时转入“应收账款”;

3、未设置“应收票据”科目,票据业务在“应收账款”科目核算;

4、票据备查簿设置混乱,内容不完善。

应收票据审计程序:

1、获取应收票据明细表;

2、对应收票据进行盘点,并与票据备查簿进行核对,若盘点日非资产负债表日,需进行倒轧;

3、对已经背书、质押或贴现的票据,查看其形成的审批文件和合同;

4、对于大额票据,核对相应原始资料(销售合同或协议、销售发票和出库单等);

5、复核带息票据的利息计算是否正确,并检查其会计处理是否正确;

6、关注关联方往来应收票据合理性;

7、检查应收票据是否存在经减值迹象。

8、必要时可进行函证。

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