利用便签功能，快速为文档内容进行统一标记

说到为文档内容作统一标记，很多人会想到使用水印的标记功能。但实际上，水印标记的位置比较局限，难以做到同一页面内进行多次标记的效果。

而pdfFactory的便签功能就能很好地解决这一问题，能在同一页文档的不同位置、不同页码的文档进行统一标记。

图1：软件便签功能

一、 将便签添加到文档中

pdfFactory的便签功能面板位于左侧栏中，用户可以通过鼠标拖放、右键快捷菜单两种方式，将便签添加到文档中。

方法一、通过鼠标拖放添加

鼠标拖放的方式比较简单，直接选中目标便签，将其拖放到文档的目标位置上即可。鼠标拖放法操作起来比较简单，但如果软件中的便签种类过多时，需要花较多时间在查找目标便签上。

图2：鼠标拖放

方法二、通过右键快捷菜单添加

为了解决便签种类过多的问题，用户可以使用右键快捷菜单的添加方法。具体的操作是，先选中目标便签，然后右击便签面板，勾选快捷菜单中的“显示在页面菜单”选项。

图3：显示在页面菜单

然后，如图4所示，在pdfFactory预览窗口中，右击便签添加的位置，其快捷菜单中就会出现刚才添加的便签的名称“选中”，然后，选择该名称便签。

图4：选择“选中”便签

如图5所示，可以看到，“选中”便签已经被添加到文档中了。通过这种方式，用户可以将编辑过程中常用的便签暂时添加到页面菜单中，避免花费时间在便签列表中寻找目标便签。

图5：完成便签的添加

二、 便签显示方式

对于pdfFactory自带的一些便签，用户可能不清楚其名称所代表的具体图形。比如，如图6所示，小编在页面菜单中添加了4个便签，但并不清楚其代表的具体图形。

图6：页面菜单中存在多个便签

为了弄清楚这四个便签名称代表的具体图形，用户可以右击便签面板，在其快捷菜单中取消缩略图视图。

图7：取消缩略图视图

然后，如图8所示，软件就会以图形名称列表代替缩略图显示。当用户选中便签名称时，该名称对应的图形就会展示在列表的下方。

图8：便签的名称列表