折线图和柱状图如何自动显示最大值和最小值

前言

折线图和柱状图如何只显示最大值和最小值

如上图所示：选中A1：B9的数据区域，按一下F11，即可快速生成折线图。不过是生成一个单独的CHART图表，可以通过在图表上右键“移动图表”将其移至数据SHEET表中。

那么如何只显示最大值和最小值标签呢？

1手动方法

我们先看如何显示所有数据标签：右键单击折线图，选中添加数据标签，如下图所示：

设置单个数据点标签时，需要点击两次，第一次为选中整个系列，所有数据点亮起，第二次可以选择某个数据点，进行设置，如下图所示：

同理可以设置显示最小值的标签。

选中标签可以设置标签格式，最大值为靠上，最小值为靠下。

选择标签同选择数据点一样，第一次为整体选中，第二次可以选择个体。

最后结果：

但是，当数据发生变化时，最大值和最小值标签不会自动调整到新的最大值和最小值，这也是手动的弊端。

2折线图

解决方法：

增加两列辅助列：

最小值为：C2=IF($B2=MIN($B$2:$B$9),B2,NA())

最大值为：D2=IF($B2=MAX($B$2:$B$9),B2,NA())

NA(),返回错误值#N/A

设置最大值和最小值两个系列的标签和显示方式，选择的时候由于是两个系列叠加的，不太好选，可以通过修改公式在B2的基础上增加一个数值，将系列错开，设置标签后，在将公式改回去。或者更改图表类型为带数据标记的折线图，也便于选择！

在折线图上#N/A值不显示，不按0值处理。因此可以利用这个特点，当你动态调整数值是，最大值和最小值会自动跟踪变化。

3柱状图

如果改为柱状图，结果如下：

设置系列格式为完全重叠

但下面会显示#N/A,这和折线图是有所不同的。

要解决这个问题：

首先修改一下最大值和最小值的公式，把NA()，改为空值””

然后修改数据标签的数字格式

选中标签，在数字-自定义格式代码中输入0;;;并选择添加，让标签只显示正数。

总结

利用辅助列，增加最大值和最小值

显示数据标签

数据标签的设置

数据点和标签的选定（多选和单选）

END