EXCEL中的批注功能，你知道的只是冰山一角

在excel中，审阅选项卡中有一片区域（下图红框所示），这里有批注的相关功能，但是这里仅仅是对批注的一些基本操作，在excel中与批注相关的操作远远不止这些，下面就来一起看看吧。

图一

一、批注的新建、删除、切换、显示和隐藏。其实上面红框中的功能就是这五种基本功能。

1、新建批注。新建批注有三种方式。可以打开审阅选项卡点新建批注；可以点鼠标右键插入批注；也可以直接按shift+F2建立批注，这里推荐使用快捷键，对于批量建立批注十分高效。

2、删除批注。删除批注也有多种方法。可以选择有批注的单元格或批注边框点审阅选项卡中的删除；可以选住批注边框按delete键删除，也可以选择有批注的单元格点开始选项卡右边的清除——清除批注。delete键适合删除单个批注，其他两种方式可以同时清除多个批注。（选择有批注的单元格快捷键是ctrl+shift+O）

3、切换。可以利用审阅选项卡中的上一条、下一条来选择批注，然后对批注进行删除编辑等操作。

4、显示与隐藏批注。在审阅选项卡中，可以显示隐藏部分批注或者所有批注。

下面动图演示shift+F2建立批注、显示隐藏所有批注，全选后清除批注的操作。

动图二

二、隐藏标识符。一般创建批注时，会在单元格右上角出现红色三角形标识，这个怎么去掉呢？步骤如下：文件—选项—高级—往下拉滚动条找到无批注或标识符—确定。我们看到批注和标识符都没有了。点审阅中的显示所有批注可以显示批注而不显示标识符。

动图三

三、查找批注。现在一个工作表中很多单元格都设置了批注，想要找到某一个批注的位置，如果通过显示所有批注然后一个一个找可能很费劲，其实这里也可以按下ctrl+F，用查找功能查找批注内容的单元格。操作步骤：按下ctrl+F打开查找对话框—选项—查找范围选择批注，找到后可以看名称框中的批注所在单元格位置或者标记颜色。动图如下

动图四

四、打印批注。即使按上面方式选择了显示所有批注，打印是仍然看不到批注显示的。我们需要按如下步骤设置：点页面布局选项卡—在页面设置区域中点向右下角的箭头—在页面设置选项框中选择工作表—在注释后面的下拉箭头选择在工作表末尾显示或者工作表中显示—确定。然后我们ctrl+P打印预览中可以看到打印有批注显示了。

动图五

五、更改批注格式（插入图片批注）。鼠标选中批注的边框，点击鼠标右键，点设置批注格式，在打开的设置批注格式选项框中可以对批注进行多种设置，比如字体字号，位置，对齐方式、边框样式等，基本对单元格设置的功能在这里都可以设置。大家可以根据需要自己探索。在这里着重介绍一下插入图片批注。完整操作步骤：选择批注边框—点右键选择设置批注格式—选择颜色与线条选项—点填充下面颜色后的下拉箭头选择填充效果—选择图片（也可以选择图案纹理等）—然后根据提示选择电脑中的图片—确定即可。

动图六

六、更改批注形状。可以点击快速访问工具栏中更改形状，选择自己想要的形状样式，效果如下图所示。如果快速访问工具栏中没有更改形状选项，需要手工添加，步骤：文件—选项—快速访问工具栏—所有命令—找到更改形状—添加—确定。然后就看到快速访问工具栏有了更改形状的选项了。

图七

更改形状添加动图

动图八

七、复制批注。比如前面我们设置了一个漂亮的批注，选择批注是无法复制的，我们可以复制批注所在的单元格，然后右键—选择性粘贴，粘贴批注即可。

动图九

这就是批注的一些功能了，操作起来也很有趣，不妨试试吧