前言｜职场实例
在日常的职场办公中，我们经常遇到Excel批量“合并同类项单元格”与批量“撤销同类项单元格”的操作。这是Excel中基础性、技巧性、实用性与出现频率都很高的技巧。今天小编继续整理好了图文素材给大家讲解一下这个两个技巧。
如下图所示：
左表中B列是科目类别列，相同的类别很明显是合并单元格格式，而右表中G列类别列是取消合并单元格后填充完整数据后的格式。我们如何实现左表与右表的相互转换呢？即批量“合并同类项单元格”与批量“撤销同类项单元格”。
撤销同类项单元格的操作比较简单与常见。属于Excel入门级别技巧。首先选中B2:B8，点击“开始”选项卡下面的“取消单元格合并”按钮，如下图所示：
继续选中B2:B8，按下快捷键“Ctrl+G”，调出“定位”的对话框，勾选定位“空值”，点击“确定”，将所有的空值单元格被批量定位选中。最后按下Ctrl+回车键结束公式，即可批量填充完成数据。如下图所示：
合并同类项单元格在Microsoft Excel中需要借助“分类汇总”的功能来实现。我们必须保证合并同类项的列位于首列，所以我们先将“类别”列，剪切插入到“姓名”列左边作为首列。如下图所示：
选中A1:D8，点击“数据”选项卡，点击“分类汇总”按钮，进入“分类汇总”的对话框：最后点击“确定”退出完成分类汇总操作。如下图所示：
选中A2:A10，按下快捷键“Ctrl+G”，调出“定位”的对话框，勾选定位“空值”，点击“确定”，将所有的空值单元格批量定位选中。然后点击“开始”选项卡下面的“合并单元格”按钮。如下图所示：
选中A1:E12（分类汇总数据区域），继续进入“分类汇总”对话框，点击“全部删除”按钮，点击“确定”退出，即可将“分类汇总”格式的表格转换为普通的表格。最后我们选择A列数据，点击“格式刷”，复制A列格式，接着刷一下B列数据，即可将A列的合并单元格格式复制的B列，最终实现我们的“合并同类项单元格”的效果。如下图所示：
最后，我们只需要调整一下“类别”列与“姓名”列的位置即可，如下图所示：
合并同类项单元格在金山WPS表格中直接可以通过点击“开始”选项卡下面的“合并相同单元格”按钮来直接实现，更加的方便与快捷！如下图所示：
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