一个神奇的Excel组合键,批量填充只需1秒,不服来试?

Hi,大家好,我是小雨。Excel做为一个强大的数据处理工具被广泛用于各种各样的办公环境中。同样的工具在不同人手里发挥的作用也是不一样的。就像一片树叶,在普通人手里可能它就是一片树叶而已。而在武林高手眼中它有可能就是一个强大的武器。

在普通人手里使用Excel可能只是填充数据或者做简单的数据计算。面对同样的工作任务,小白和大神的工作方法和工作效率是截然不同的。比如,要从一组身份证号码中提取出对应的出生年月日。小白可能需要一个一个的输入好半天,而大神一般只用一个快捷键【Ctrl+E】在1秒内就搞定。这就差距。

今天,小雨主要给大家讲讲Excel中【Ctrl+E】这个组合键的几种经典用法。一个神奇的Excel组合键,批量填充只需1秒,不服来试?

以下应用场景中的动画演示由秋叶Excel制作,如侵联删!

场景

01

连接文本

将A列和B列中的文本连接在一起。

场景

02

拆分字符

将A列中的文字和数字拆分开来,分别填充在B列和C列中。

场景

03

快速替换字符

将A列中的“公司”替换为“区”。

场景

04

号码加密或者分段

场景

05

提取出生年月日

从A列中身份证号码中提取出生年月日并填充在B列。

场景

06

格式化文本

将A列中乱七八糟的文本按照指定的格式填充。

场景

07

批量换行

将A列中的整行文字按照指定格式换行填充。

场景

08

文本之中提取数字

将A列文本中所包含的数字快速提取出来并填充在B列。

场景

09

文字分段

将A列中的文本按照指定格式填充在B列。

场景

10

乱序重组

将A列中杂乱的数据按照指定顺序重新排序并填充在B列中。

以上10种Excel的应用场景在工作中都是很常见的,尤其是在人事管理方面更容易遇到。当然实现的方法有很多种,逐个敲进去或者调用函数计算都是常见的手法。但是我想最实用且效率最高的方法莫过于使用【Ctrl+E】这个神奇的组合键。所以,Excel看似简单,实则包含着许许多多的技巧。

PS:以上用到的【Ctrl+E】组合键需要在Excel2013及以上版本中使用。

以上场景如果是你,你会怎么完成?欢迎大家留言评论交流!看看谁才是深藏不露的Excel达人。

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