透视表的这个用法太好用,简直绝了!
这是VIP群内学员的问题,刚开始卢子是用其他方法解决,后来发现用透视表的这个用法会更好。
1.统计含税金额、一加报价每个月总共多少
用普通的透视表创建出来的效果,行列需要再重新调换才行。
刚开始,我是将行区域的月份拉到列,列区域的数值拉到行,当值区域有多列的时候,才会出现数值这个字段。
前2天的文章:“键盘能解决的,就不用鼠标,点来点去太麻烦了”
提到一个用法:多重合并计算数据区域,最适合做这种事。在实际工作中,二维表格的列,有的时候是非常多的,一个个拉进去是很麻烦的。
在用多重合并计算数据区域的时候,要用到透视表向导,这个的快捷键比较特殊,需要一个键按完再按下一个,ALT、D、P。
在Excel选项,快速访问工具栏,不在功能区中的命令,找到透视表向导,添加,确定。
添加完,在快速访问工具栏就有这个功能,以后需要的时候,点一下就行。
点透视表向导,选择多重合并计算数据区域,下一步,下一步,选择区域,完成。
将页1拖到透视表外,再将列拉到行,行拉到列,互相转换,就搞定了。
2.统计每个公司的总金额
刚开始已经提取了每个公司的不重复值,于是用公式解决。
=SUMPRODUCT(($B$2:$J$2=D12)*$B$3:$J$8)
对于这种,依然用多重合并计算数据区域最合适。
点透视表向导,选择多重合并计算数据区域,下一步,下一步,选择区域,完成。
取消页1、行的勾选,再将列拉到行,搞定。
这个用法是不是挺好用的?
如果你足够细心,会发现这几天的文章都没提供素材,以前几乎每天都提供。
本来是出于好意,提供素材是方便你更好的练习。估计是提供习惯了,你觉得理所当然,必须要提供,否则就是态度不好,挂羊头卖狗肉。也许这就是你帮别人一次是恩人,帮别人100次反而成仇人。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)