开会是门技术,这“三句土话”请牢记,收藏备用
中国职场,喜欢开会。对组织来讲,高效的会议,可以节约时间成本和工作成本,提高工作运转效率。对个人来讲,参加会议既是获取上下左右重要信息的主要渠道,也是个人形象和能力表现的场合。现在的年轻人天然对开会有排斥心理,讨厌那种论资排辈、形式主义。但有三句老(土)话,尽管土得掉渣,但依然不过时,仍然实用管用,请你收藏备用。
【一】好记性不如烂笔头。
我们公司新招聘一批人,有校招的应届生,也有社招的职场人。老板召集他们几次开会后都向我抱怨,“每次开会,这些人顶着脑袋就来了,好像脖子上顶着电脑。哪像我当年,逢会必带小本本。”
后来我提醒他们几个,好记性不如烂笔头,即使装样子也要装。他们哄堂大笑,都什么年代了,信息工具这么发达,你还这么封建传统?年轻人总是反对这种观点,要么嘲讽这是阿谀奉承,要么痛斥这是逢场作戏,误解这是奴才思维。
有一次,一位看上去很机灵的年轻人,漏做一个重要环节导致项目失败,老板可能是借题发挥,也可能是真的生气,立马把他给辞退了。换位思考一下,你去领任务,可能是单项工作,也可能是一揽子事项,你录音不合适,竖着耳朵听也不合适,老板有理由怀疑你是“漏斗”。
不管年轻人爱听不爱听,领导叫你去他办公室或者开会,拿个小本子,记记要点,把它当作职场礼仪,养成行为习惯,有百利而无一害。
【二】养成打腹稿的习惯。
公司只要开比较大点的会,许多年轻人总喜欢“溜边”,一是抢后排,最好是领导背后的座位,二是抢边座,领导不侧身看不见,更方便溜出去。开会期间,觉得发言都是前排的事,轮不到自己,要么坐着发呆、胡思乱想,要么玩着手机。
有一次,领导突然指着普通员工华子,请员工也说说意见。华子谦虚从容、言简意赅地谈了自己的看法,让领导大吃一惊,从此对其关照有加,有意栽培,不到两年就提拔为中层。
别人都以为华子踩了狗屎运,后来华子悄悄告诉我,其实每次开会他都认真听,遇到问题就想“如果是我应该怎么回答”,在心里默默打腹稿,然后印证领导的观点,就当锻炼自己的思维。
我们常说,机会是留给有准备的人,但“有准备”不是请你张开手掌接馅饼吧。你的每一次良好表现,都是深思熟虑、认真准备的结果,千万不要相信职场上有灵感涌现、灵光乍现。就算轮不到你发言,正如华子所说就当训练自己的思维了。
【三】不要为反对而反对。
职场不是情商,但也不当成战场,更多的是竞合(竞争合作)关系,没有人把鱼从头吃到尾。部门之间,同事之间,总有矛盾冲突,总有利益之争。尤其是开会,对有利益之争的部门或人员,有人习惯于为了反对而反对,不是朋友就是敌人,凡是你提的我都反对,我干不成也不想让你干成。我们公司原来有一位中层阿强,能力出众,但喜欢争抢利益,有几次开会,和阿强有竞争关系的部门经理大军汇报了方案,阿强总是全盘否定。后来领导一直没有重用阿强,有一次给我说,大军的方案虽然有损阿强部门利益,但有利于公司整体利益,阿强作为资深中层,不应该看不到这个方案的优点,但他只是为了反对而反对,大局意识不强,关键时候做不到实事求是。行走职场,不要只从自身利益出发,你展现的所有立场和心思,上级站高一层就看得清清楚楚,如果在做人做事上打折扣,你怎么死的都不知道,还觉得自己特委屈。