聪明人掌控时间的 8 个技巧

一、设定目标:找到行动的方向

·为什么必须有目标才能成功呢?

··第一,目标能够使我们产生力量和积极性。

··第二,目标有助于我们安排工作和生活的轻重缓急。

··第三,目标式我们有能力把握现在。

··第四,目标有助于评估我们生活的进展。

··第五,目标能够使我们看清自己生活的使命。

·1、设立目标的三要素

··(1)目标要有可信性

··(2)清楚地界定目标

··(3)需要有强烈达到目标的欲望

·2、记录并管理你的目标

··第一,列举好梦想与目标后,设立达成的日期。

··第二,确定现状与梦想的距离。

··第三,把达成的日期分段。

·3、学会知难而退

··(1)寻求更多的信息资源,防止重蹈覆辙

··(2)衡量目标可以实现的回报

··(3)衡量目标实现的成本

··(4)要有自知之明

二、制订计划:与成功有约

·做事无计划的主要原因

··第一,看不到计划的重要性

··第二,做事的目标不明确

··第三,进取心不足或者懒惰

··第四,没有掌握制订计划的方法

·制作短、中、长期计划表

··1、每日计划

···(1)一天的周期

···(2)时间分割

···(3)各时间段任务安排

··2、每周计划

···(1)掌握一周的周期

···(2)时间分割

··3、年度计划

···一年有52周,以周为单位,制造一些变化。

···以这种方式将1年的时间区分出来。

···我们也可以将时间单位,改称为时间的周期。

三、GTD法则:减少焦虑

·核心理念就是必须记录下来要做的事,然后整理并安排自己一一去执行。

·“无压工作”的三个任务:

··1、确切地认定它们的预期结果是什么;

··2、决定你下一步的具体行动到底是什么;

··3、把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。

·五个核心原则

··1)收集

···把任务从大脑里清出来,形成代办列表。

···流程:把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中——准备下一步的处理。

··2)整理

···整理待办任务、分类任务。

···a、不把任何信息放回收集箱,处理完一件任务就打一个对勾。

···b、如果任何一项工作需要做,就马上执行去做

···c、否则就把它存档或删除,或是为它定义合适的目标与情境,以便下一步执行。

··3)组织

···下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理。

···a、等待处理清单,主要是记录那些委派他人去做的工作,

···b、将来处理清单,则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等

···c、下一步处理清单,则是具体的下一步工作。

··4)回顾

···按日回顾、周回顾、月回顾来总结GTD系统。

··5)执行

···Do it没什么好说的!集中精神执行。

·注意事项

··a、完整地收集,做到一件都不漏。

··b、弄清楚工作是为了什么。

··c、判断下一步的行动是什么。

··d、将事情合理分类,准确执行。

··e、Do it now!现在,立刻,马上去做!

四、事务清单:提高实践效能

·(1)每天清晨把一天要做的事都列出清单

·(2)把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

·(3)对当天没有完成的工作进行重新安排

·(4)记住应赴的约会

·(5)把未来某一时间要完成的工作记录下来

·(6)把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

·(7)清理你用不着的文件材料

·(8)定期备份并清理计算机

五、NLP法则:把时间当成生命

·神经语言程序学的英文缩写

··N (Neuro) 指的是神经 系统,包括大脑和思维过程;

··L (Linguistic) 是指语言,更准确点 说,是指从感觉信号的输入到构成意思的过程;

··P (Programming) 是指为产生某种后果而要执行的一套具体指令。

·关于时间管理的主要观点:

··(1)把时间变成生命。

··(2)让你个人的力量最大化。

··(3)把时间把握在自己手中。

··(4)让自己每天比别人多一个小时。

·NLP 时间管理的黄金法则:

··(1)坚守价值观,用好时间做对事。

··(2)注意力集中在身份、信念、价值。从管理生命的角度上

··(3)平衡各方面的需求。

··(4)关注要事而非急事 。

··(5)自控力出问题不要批评自己。

··(6)记录时间使用状况。

··(7)制订书面计划。

··(8)按照精力周期来安排一天的工作,便可以大幅度提高工 作效率。

··(9)应对干扰。

六、整理办公桌:别把时间浪费在找东西上

·永远要记住,杂乱无章是一种必须祛除的坏习惯。

·在多数情况下,杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。

·把立即需要办理的找出来,放在办公桌中央,其他清理掉

·不要因为受到干扰或者疲倦而放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情。

·一项工作做完后,把资料收拾整齐,放回原位

·从办公桌上拿开目前不需要的书籍文件,将它们按照重要性和先后顺序的原则,进行分类。

七、克服“拖延症”:人生有限,拖延有害

·一些谚语和格言值得回味

··“犹豫是时间的盗贼。”

··“等时间的人,就是浪费时间的人。”

··“今天的事情不要等到明天去做,明天做的事,今天要去想。”

··“少年辛苦终身事,莫向光阴惰寸功。十年老不了一个人,一天误掉了一个春。”

··“年少力强,亟需努力;错过少年,老来着急。”

··“明日复明日,明日何其多?”

··“路从脚下起,事从今日做。”

·几个切实可行的技巧

··(1)找出原因

··(2)将目标分解

··(3)10 分钟计划

··(4)找出使你备感苦恼的、习惯拖延的一个具体方面,然后 去征服它

··(5)为自己规定一个期限

··(6)不要避重就轻

··(7)不要因为追求十全十美而裹足不前

··(8)让自己把握眼前的 5 分钟,并努力切实地生活

··(9)立即行动

八、克服浮躁:心神不定不如立即行动

·克服浮躁情绪的几种方法:

··1. 立长志,而不是常立志

··2. 重视个人的行为习惯

··3. 有针对性地“磨炼”

···用语言自我暗示

····“不要急,急躁会把事情办坏。”

····“不要这山看着那山高,这样会一事无成。”

····“坚持就是胜利。”

··4. 用榜样教育

···身教重于言教

···古圣先贤

···科学家

···发明家

···文艺作品中的优秀人物

···周围人的优良品质

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