常败在不会说话上?9个沟通技巧让你更受欢迎

常被指责说话找不着重点?请教问题总是找不准时机?接话太快,还没慎重思考就脱口而出?你是不是常因说话问题而被人误解?职场上,良好的沟通能力能帮你高效解决问题,助你事半功倍。今天小鹦鹉总结了9种实用沟通技巧,可以让你在职场上如鱼得水哦~

01 万能的表达结构化思维

重要工作沟通的关键是结论先行。为什么这么说,这里有三个理由:

1.“结论先行”,会让领导第一时间抓住我们要表达的核心内容,消灭他“不耐烦”。

2.“结论先行”,避免了中国人的先铺垫后结论的习惯,直接抛出结论,从而提高沟通效率。

3.“结论先行”,开门见山就抛出我们的结论,然后阐述支持观点的细节做支撑,会让我们的表达更有说服力。

02 汇报工作从成果开始

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影响力发挥是从对方关注的焦点开始,例如在跨部门沟通及汇报工作的基本逻辑是:先说工作成果,再谈工作进度,最后提出工作中遇到的困难与挑战以及需要获得资源支持。

如果是一份用于正式决策的汇报,则要包含4个要素:事实+观点+建议+预测。

事实要有细节,还得对事实加工,即自己的观点。建议必须明确具体,至少要给两个。预测不仅要给出积极预测,还要给出消极预测,也就是按我的建议做了,可能会发生什么好的事情,也可能会发生什么不好的事情。

03 不必与一些人较真“敏感问题”

我们在平时的生活中会碰到与我们意见不一样的人,那么别人提出的观点就一定是错误的吗?或者说自己所保持的观点就一定是正确的吗?如果你是一个善于沟通的人,一定会从两个不同观点中找出共通点,只要找出了共通点,也就是大家的出发点都是一样的,那么为什么不进行中和,彼此都退让一步,让结果更好。

04 三个沟通契机点

不要遇到了什么问题就直接去找领导、找同事询问!你要知道每个人的时间是很宝贵的,不要轻易地去打断他人的工作节奏。很多好学的职场新人喜欢遇到问题就问上级,不妨先将问题整理记录下来,哪些是可以度娘解决的?哪些必须请示上级的?记住了这三个关键询问时间点:刚到公司、工作间隙、下班前。

05 三思而后说很重要

尽管舌头没有骨头,但是也应该特别小心它的厉害。因为话一旦说出口,就像射出的箭,再也不能收回了。

台湾著名成功学家林道安曾说:“一个人不会说话,那是因为他不知道对方需要听什么样的话;假如你能像一个侦察兵一样看透对方的心理活动,你就知道说话的力量有多么巨大了。”

这句话告诉我们说话要考虑说话对象(听者)。能看透对方的心理可以说是言者的高要求。如若真能抓住对方心理,那会能达到事半功倍的效果。最起码在说之前呢,在脑子里大体的想一下听者的职业、身份、年龄、性格,听者的亲疏关系、听者的心理等。对这些心中有数,说话的时候就会有所注意。说话不加思考,口不择言,常常说错话。说错了再弥补就不好办了。

06 沟通的频次很重要

不说与多说的频次决定了人际关系的亲密度,在职场中需要保持一定的频次,不要过于热情也无需过于高冷,这个频次如何把握呢?看看你身边那些情商高手是如何处理的就豁然开朗。

07 越级说话要谨慎

这是职场的一大敏感地带,不管是你主动越级沟通,还是被动越级沟通,讲话的时候需要注意分寸,因为你要知道有可能你上级与老板的私人关系比你想象的要亲密~

08 放低自己,则汇聚百川

不要装听懂,不懂就虚心地向别人请教,装逼虽然可以很爽,但是却失去了良好的学习机会。

09 养成回复邮件、微信、QQ的习惯

“及时回复”是一个很重要的礼貌细节,却总被人忽视。有意识地回复他人的信息是一个非常重要的沟通情商,虽然很琐碎,但是你可以打包在一个时间段处理,坚持1年你会发现奇妙的效果,这也是职场素养的一种体现与品德。

工作进度没有及时汇报,其他同事只能干等着你的消息;一句简单的“收到”“好”……背后可能是对别人尊重,让别人放心,更让人觉得你很靠谱。

所以,及时回复,是一种好习惯,更是一种教养。

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