注意！这11种费用发票不能再报销了

发票是会计核算的原始凭证，也是审计与税务机关执法检查的重要依据。通常情况下，企业或者个人购买商品时，都会获得发票。那么，既然发票与我们的日常息息相关，我们对发票的了解又有多少？什么情况下不能开专票？什么情况下支出无票也可税前扣除？什么情况下取得的发票不能报销？

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常见的发票种类

发票的种类很多，包括：增值税专用发票；增值税普通发票；增值税电子发票；机打发票；机动车销售统一发票等。以下是常见的几类发票：

1、增值税专用发票：

第一联：记账联：销货方记账凭证；

第二联：发票联：购货方记账凭证；

第三联：抵扣联：购货方抵扣凭证。

2、增值税普通发票：

第一联：记账联：销货方记账凭证；

第二联：发票联：购货方记账凭证。

3、增值税电子发票：

只有一联：发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。增值税电子发票可以重复打印并分别作为发票联、记账联等凭证使用。

4、机动车销售统一发票：

第一联：发票联：购货单位付款凭证；

第二联：抵扣联：购货单位扣税凭证；

第三联：报税联：车购税征收单位留存凭证；

第四联：注册登记联：车辆登记单位留存凭证；

第五联：记账联：销货单位记账凭证；

第六联：存根联：销货单位留存凭证。

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不能开具专票的情形

纳税人发生以下应税行为时，只能开具增值税普通发票，不能开具增值税专用发票：

1、向消费者个人销售货物、劳务、服务、无形资产或者不动产；

2、适用免征增值税规定的应税行为；

3、提供经纪代理服务；

4、金融商品转让；

5、一般纳税人采用简易计税方法；

6、小规模纳税人销售货物或者应税劳务；

7、劳务派遣服务中，选择差额征税的纳税人，向用工单位收取用于支付给劳务派遣员工工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金的费用；

8、提供旅游服务，选择差额征税的纳税人扣除住宿费、餐饮费、交通费、签证费、门票费和支付给其他接团旅游企业的旅游费用部分；

9、个人销售货物、提供应税劳务或者提供应税服务；

10、根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》（国税发〔2006〕156号）第十条规定，商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部分）、化妆品等消费品，不得开具增值税专用发票，可以开具增值税普通发票。

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支出无票可税前扣除的情形

1、工资薪金支出

2、违约金支出。

3、公益性捐赠支出

4、员工差旅津贴

5、员工误餐补助

6、火车票退票费

7、福利费、抚恤金、救济金支出

8、社保费、住房公积金、工会经费

9、支付个人500元以下零星支出

10、政府性基金、行政事业性收费

企业缴纳的政府性基金、行政事业性收费、支付的土地出让金、以开具的财政票据作为税前扣除凭证。

11、出租方分摊的水电等费用。

企业承租办公用地，生产经营过程中发生水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用，出租方采取分摊方式，承租方（企业）以出租方（物业）支付水电费取得的发票复印件、水电费分割单或确认单、房租协议等作为税前扣除凭证。

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不能报销的发票

（1）企业对企业开具的增值税发票上没有纳税人识别号，不能报销。

（2）企业对企业开具的增值税发票上没有编码简称，不能报销。

（3）费用类发票上“备注栏”填写项目不全，不能报销

（4）发票适用的税率错误，不能报销。

（5）发票上只有笼统的商品名称没有具体明细，如采购办公用品，发票上的商品栏只填写“办公用品”四个字，没有附清单或备注具体明细，不能报销。

（6）发票所附清单，必须从防伪税控系统上打印，否则不能报销。值得提醒的是：A4纸自行打印也不行。

（7）生产企业代办退税的出口货物，发票上必须备注，否则不能报销。

（8）印有旧版发票监制章的出租车发票，不能报销。

（9）发票章盖不规范，如未盖发票专用章、盖章模糊、盖章错误(盖上了财务章或是公章)等等，不能报销。

（10）增值税发票与实际业务不相符，如企业没有采购业务而直接获得虚开发票，不能报销。

（11）成品油发票上没有“成品油”这三个字；“单位栏”、“数量栏”填错；没有通过开票系统中“成品油栏目”开具的，统统不能报销。

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发票查验真伪

想要查询发票真伪，可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查验。

网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn