项目成本管理的基础及好处

组织的目标是他们的项目取得成功，并满足客户的期望和他们内部目标。但现实是什么呢?在PMI报告中，14% 的受访 IT 项目被视为失败，只有57%的项目在初始预算范围内完成，其他项目都超过了他们为自己设定的目标。

这对企业来说当然不是好消息，因为成本超支不仅会影响企业的利润，还会阻碍企业执行未来项目的能力。了解什么是项目成本管理，以及如何有效地进行项目成本管理，对组织保持正轨是有益的。

在这篇文章中，让我们看看什么是项目成本管理以及它的好处。

什么是项目成本管理？

项目成本管理是在整个项目生命周期内对成本进行估算、预算和控制的过程，目的是将支出控制在批准的预算之内。

对于一个成功的项目来说，这是必要的过程：
○它交付的需求和范围
○它的执行质量是高标准的
○它在预定的时间内完成了
○这是在预算内完成的。

因此，项目成本管理是项目管理的重要支柱之一，无论在制造、零售、技术、建筑等领域都是相关的。它有助于创建一个财务基线，项目经理可以根据该基线对他们的项目成本的当前状态进行基准测试，并在需要时重新调整方向。

项目成本管理为什么重要？

成本管理的重要性很容易理解。举个简单的现实生活的例子，如果你决定建一栋房子，第一件事就是设定预算。当你知道在项目上要花多少钱时，下一步是将高层预算划分为子任务和较小的项目费用。

预算将决定一些关键的决策点，例如：应该雇佣哪位设计师——是负责构建和交付项目的高端设计师，还是能够在较小预算的情况下提供一些元素的设计师？房子应该有多少层？应该使用什么质量的材料？

如果没有预定义的预算，不仅很难回答这些问题，而且一旦项目开始，就不可能评估你是否在朝着正确的方向前进。在大型组织中，由于多个项目的并发运行、初始假设的变化和意外成本的增加，这个问题的规模会进一步扩大。这就是项目成本管理可以提供帮助的地方。

通过实施有效的成本管理措施，项目经理可以：
○与利益相关者设定明确的期望
○由于与客户建立的透明度，控制范围变慢
○跟踪进度并快速采取纠正措施
○保持预期利润，增加投资回报率，避免在项目上损失资金
○为未来项目生成基准数据，并跟踪长期成本趋势

如何管理好一个项目的成本是至关重要的。成本管理，类似于项目管理的其他方面，因许多变量的作用而变得非常复杂性，但使用有效的项目管理软件便可以简化这个过程。

例如8MSaaS PM项目管理软件，该软件支持项目所有必需的流程，包括：预算、资源规划、进度、成本分析、风险跟踪、资金分配、预测和实时报告等方面。

○在项目团队中一致地管理成本
○自动预警项目进度逾期、超支、资源超负荷情况
○提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能
○支持多币种管理成本，可视化数据报表分析

成本管理只是项目中的基本流程之一，成功的项目需要精心策划的预算。具体化和监控费用、成本可以带来更准确（甚至增加）的收入。