闭环思维以及保持记录的习惯
由于沟通偏差,或者说是工作疏忽,出现一点小麻烦。
问题说大不大,说小也不小,就像鞋子里的一粒沙,忍一忍就过去了,忍时间长了又觉得难受。
事后回顾起来,其实是缺少闭环思维引起的。任何一件事,从开始发起,到处理结束,中间都会经历一段时间,通常还会有几个人经手。
如果想要避免出现事后补救带来的时间精力浪费,最好养成闭环思维的习惯。很多时候,只是多问一句就够了。
这件小事是什么呢?发票开错了。
按照我的理解,既然票开错了,拿回来重新换票不就行了吗?财务部门答复说,已经入账了,不能换票。反正我不是财务从业者,不能质疑他们的专业能力。
不管怎么说,这不算合格的答复。
我们不需要这样简单粗暴的回应,我们需要的是解决方案。
虽然清楚问题一定可以得到妥善解决,但是不喜欢被人催的感觉,也不喜欢催别人的感觉。
接下来说说保持记录的习惯,确切的说是完整记录的习惯。
前段时间帮同事制作了一张表格,将每月重复计算绩效的过程固化了,减少人为疏忽导致错误的可能。
不过今天发现了一个问题,当时仅保留了表格数据,没有提供使用说明,以至于别人看上去会觉得杂乱无序。
如果再让我解释某个字段,可能我也得努力回忆。
每当这时候,总是感慨,为什么当时没有详细记录呢?哪怕是只言片语也行。
单纯的表格只能说是工具,加上操作说明,才能满足交付标准,才可以被称为作品。
未经省察的人生是不值得过的。
同样,没有记录,稀里糊涂的工作,也是不值得做的。
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