汇报工作没重点?学会画3张空间关系图,快速又准确表达你的想法
有朋友问:怎样把复杂的内容有条理地说清楚,清晰地向别人传达自己的想法呢?
他讲,和领导汇报工作,向客户宣讲方案或者和同事们聚会聊天的时候,总感觉自己说话啰嗦,不受别人重视,有什么方法解决说话少条理的毛病呢?
在职场,对自己熟悉的事情或专业的领域内,还说话容易啰嗦的话,是因为你缺乏空间思维的训练。大脑中的空间思维就如你家的客厅,如果里面是乱七八糟的摆满了各种各样的东西,客人来了也不知坐在哪里更舒服。此时,你得将客厅里的东西进行整理,客人或朋友来了,你就能够轻松有序地安排了。
说话的空间思维训练,学会画3张空间关系图就够了。因为职场的所有发言,都是解决人与人的关系、以及事物之间关系或问题,所以,你只需要学会画:人际关系图,空间概念图,整体与部分图。
一是人际关系图:是指将人与人之间的复杂关系,画一张图让人一目了然。
如果你是公司老板,看到销售部的同事之间矛盾重重,想要动员下属,你得将内部人员之间的关系搞清楚。你才能够使大家搁置争议,求同存异,一起完成共同的目标:完成年终五百万的销售业绩。此时,你可以画一张人际关系图:
比如,小明和小李是经理人选的竞争关系,小刘和小张是同学关系。小明是小刘的上级,虽然销售部的这四人有着各种各样的复杂关系。
二是概念关系图:是指大脑中的各种抽象的概念交织在一起,你画一张概念图,让人明白概念之间的各种关系,帮助别人找到最佳的地点或位置。
比如一位美女心中的理想的男朋友,她希望这位男友是:有能力赚大钱,又是一个很浪漫的人,而且还要对自己非常好,那她可以画一张概念关系图,最中间处是理想的位置。
三是整体与部分的关系图:是指整体是由部分组成的,离开部分就不存在整体。
比如一辆自行车,轮圈和链条是自行车的重要组成部分,失去了哪一部分,这自行车就成了废铁。
总结来讲,学会画图有两个好处:一是帮助自己想明白,也就是你在发言之前,在草稿纸上出一张空间关系图,能够快速帮你整理思路。二是让听众的思维跟着你的思路走,也就是讲到某个复杂问题的时间,你可以画一张空间思维图,让听众一看就明白和记住你要讲的重点内容。