有条理清晰有逻辑

这个问题以前也困扰我，曾经在和领导汇报工作的时候，就被领导点名批评过，“说话没有逻辑，以后准备好了再汇报”。虽然当时点头同意，可是内心的想法是：我己经把我知道的全说了，领导怎么听不懂呢？

后来，为了解决这个问题，我认真分析一位表达能力特别强的领导的讲话，也阅读了一些关于逻辑表达的书，觉得有一些收获，希望对你也有帮助。

言语表达清楚有逻辑，简单来说，就是要把话说明白，让人听不乱，不乱就是有逻辑。

我现在通常套用“起承转合”四个步骤来把问题说清楚，无论在在正式场合沟通交流 还是简单沟通都可以使用。

1“起”

一般话得从哪里开始说不显得突然呢，合适的切入点能帮助我们尽快的进入主题。

评书里面有：上回咱们说道……

电视剧里面也有上集回顾

这个目的是将大家的注意力聚焦于共识点，可以是共同的回忆、对某事情开展的共认前提、双方都感兴趣的问题、问题背景等。

比如，对应具体的表达场景，可以是“上次我们讨论到……”、“A项目是至今已经开展一年了…………”

2“承”

主要目的是为后续观点做铺垫，在前面的基础上，继续增加共识和信任感。这个部分在表述过程中，就应该具有逻辑性。

比如，经过调研，项目经费预算开支的包括3个主要部分，原材料费用、加工费用和推广费用。

这句话就采用了，先总述，在分述的形式，且分述的3个内容是与产销顺序相同的。

3 “转”

这个部分是主体内容，在前面的铺垫下，抛出问题不显得突兀，在叙述过程中可以参考《金字塔原理》中写了三种比较常用的逻辑顺序。

1） 时间顺序

问题的发展顺序，前因后果。

2） 结构（空间）顺序

组成成分、位置关系都是空间顺序

3） 程度顺序

在需要突出重要性的场合使用，比如，最重要→次重要、最多→最少，风险高→低，越关注的内容重要等级越高。

4“合”

将问题在转给对方，开始讨论。

需要注意的是这个过程通常你先提出一个方案或者结论，供对方参考为好。

最后让我们用上面的四个步骤，套用在下面的情景中感受一下：

“（1-起）上次我们讨论到项目经费问题，（2-承）经过调研，项目经费预算开支的包括3个主要部分，原材料费用、加工费用和推广费用。（3-转）目前原料费超出预期40%，如何减少此部分的开支，是我们现在遇到的难题，（主体内容叙述）影响开支的3个因素，原料稀缺性导致供应商提高价格、新材料前期试验费昂贵，甲方对部分材料提出备份要求,……，（4-合）我们初步的解决方案是与供应商协商，将试验部分转移到供应商那，以节省成本，你们对这个问题怎么看呢？”

除了采用一定的框架顺序开始表达，为了表达清晰，词语的准确性和达意也很重要，在平时应该多积累多体会相关的词语。

如果你觉得上面的框架，不符合你的应用场景，建议你也可以去分析周围表达能力强的人表达的特点，留心观察就会有发现。同时推荐两本书关于逻辑的书《金字塔原理》和《一本小小的红色写作书》，虽然是写作书，但是对论证说明的逻辑方面很有帮助。