Excel中的整人小把戏,中招了吗?

时间在悄悄犒赏那些偷偷学习的人。

我是小雅,早安!

2018年已经过去四分之一了,抓住时间的小尾巴,200%提高工作效率吧。

整人小把戏:将三项工资列数据隐藏

使用三个分号就可瞬间隐藏Excel工作表中的全部数据或指定数据,不管这些数据是文本的、数值的还是日期的,统统全部隐藏。先来看演示:

其实,这里所输入的三个逗号遵循的仍然是自定义格式中的“四段”规则(哪四段:正数的格式; 负数的格式 ; 零值的格式 ; 文本的格式)。通过上图可以发现,要隐藏指定区域的数据只需两步:

第一步:选定好数据区域后,按Ctrl+1键调出“设置单元格格式”窗口。

第二步:选择数字中的“自定义”,设置为三个分号,再点击“确定”即可自动隐藏。

使用rept函数制作条形图

左边是数据源,右边是制作的条形图。

只需要在E2单元格输入公式:=REPT("|",B2)

G2单元格输入公式:=REPT("|",C2),下拉复制。

但是需要注意的一点就是要设置单元格的字体为Playbill字体。

好玩的批量添加符号

A列是书籍名称,现在需要统一在B列加上书名号。我们在B2单元格录入添加书名号后的名称,接下来,按快捷键Ctrl+E,只需要一秒,就可以给所有书籍添加书名号。

动画演示如下:

前段时间有两条刷屏的新闻:83岁清华学霸奶奶和36岁下岗大姐。

一条新闻是,河北唐山市的路桥收费站被取消了,收费站的工作人员即将下岗,于是他们去找有关领导讨说法。

在这群下岗人员中,一位36岁的大姐说:“我今年36了,我的青春都交给收费了,现在啥也不会,也没人喜欢我,我也学不了什么东西了。”

除了收费啥也不会,一句话在网上引发了强烈的讨论。

另一条新闻是,阿里巴巴年薪40万招聘资深产品体验师,要求年纪在60岁以上。招聘结束后,首批应聘到岗位的10位大爷大妈参加了线下沟通会。其中83岁的清华学霸奶奶是十几个群的广场舞KOL(意见领袖),经常组织一些线下活动,62岁的曾大爷更是直接拿出自己做的PPT,他还有一手熟练操作Photoshop的绝活儿……

年轻网友纷纷表示:“直接碾压二十多岁还在用美图秀秀的我。”

一边是年过花甲古稀的大爷大妈大秀才艺,一边是36岁的女收费员哭喊自己早过了学新东西的年纪,除了收费什么也不会。

两则新闻放在一起比较,我们不难得出一个结论:

不接受改变,没有长远的认知和格局,注定会被这个时代淘汰。

对于那位收费员大姐,我们只能怒其不争,哀其不幸。工资不高,工作技能也没有,认知范围也有限。

虽可怜之人必有可恨之处但同时我们也要看到,有多少高薪高知高技能的职场人,在30多岁的时候,也同样会遭遇工作危机,本来高枕无忧的生活一下子跌入谷底,有些甚至万劫不复。

而年过花甲古稀的大爷大妈不断学习,不停奔跑,保持自己的核心竞争力,正是因为他们拥有高层次的认知,试问这样的人,怎么会被时代淘汰?

再回归到办公职场必备的Office技能,很多工作都需要我们熟练Word、Excel、PPT这些软件。不知道你真的熟练了吗?

这是网上的一个案例:做新季度规划的时候,老板叫来3个员工汇报一下上个月份的销量情况。对于老板需要的一份数据,三个人给了三份不同的答案。

A:用Word文档递交的数据:

B:简单的用2003版本的Excel默认图表做了一下:

C:高逼格的动态图表呈现,方便领导观看:

听别人的故事,悟自己的人生。您是故事中的A、B还是C?其实都不重要。

机会是留给有准备的人,相信不久的将来很多关注咱们公众号的小伙伴都是故事中的C。

来吧,跟随小雅和滴答老师一起学Excel。少点一次下午茶,少吃两袋零食,就可以学到常用的Excel技能,解决工作实际问题,没有更赚的了。

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