招聘专员一定要知道的【招聘台账】格式-【分享】
为人力资源部的一员，招聘专员接待的应聘人数非常多。每一个入厂的人员都需要经过招聘专员仔细斟酌，筛选后，才能进入到下一环节。既然面对着这么多的应聘者，每个人的情况又各不相同，那么记录好招聘台账是一项重要的工作。但是，你真的会记录吗？
请看下图标题：
我相信列出的这些标题已经足够招聘人员使用，如果不够，还可以增加。
重要的一点是：
大家看到黄颜色的地方，是人员招聘之前，公司内部已经定下的信息。除了实际到岗日期外，其它的信息：
序号招聘部门招聘岗位开始招聘日期计划到岗日期驻地推荐人
都是可以提前写好的。下图：
即使有好几百人也没关系，毕竟部门就那么几个，最多生产部或者业务部人多，那么下拉就好。
下图，线框这么一框，今年的工作任务已经有了。只要都填满，那么今年的工作就都完成了。然而我们已经几乎快填满1/3了，是不是瞬间觉得工作量也没那么大了
？
继续看这张图表，
绿色部分是有推荐人推荐之后，我们立刻就可以掌握的信息，这个推荐人可以是招聘机构，也可以是自我应聘，或者公司内部人员推荐。但是只要有人推荐那么绿色填充单元格的信息我们就能填写。
推荐人姓名手机号第二联系方式毕业时间学历校/社招工龄
我们再以总览的视角来看看这张图：
已经填写了一半多的信息了。哇，我们的工作效率好高啊
！
剩下的字段：
电话沟通结果面试时间面试结果是否入职预计到岗时间实际到岗时间未能入职原因
以上这些字段，就是平日正常工作的内容。但是，也要按照一定的规律来打电话沟通的等，最重要的是按照计划到岗日期的顺序来沟通。我们这里只讨论表格的填写方式，工作内容还是要招聘部门实际情况来工作。
看到这里，你们应该发现这种表格设计的一些规律了。
先列公司级别下达的招聘信息。打好框架，知道今年的计划任务是多少。看到这个框框，做到心里有数。
推荐人给出的人员信息同时填写。有可能推荐人不知道应聘者的第二联系方式等信息，但是能够得到的一定要同时写上去，避免，写一遍姓名，过段时间又写一遍电话等信息。
按照紧急程度（计划到岗日期）来安排面试信息。这一条又与上面的同时填写方法不同。而是一定要及时填写每个单元格。因为这些项目都是定性的，这个员工来或者不来一定要立刻做好记录。漏掉一个如果你不记得，还要再打一遍电话过去。
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