【新闻】随时随地做个有心人,绽放终有时
采访对象/ 杨丽
中钢网郑州分公司员工
关键词:计划 心细 心态好
“我记得很清楚,自己是2009年9月14日来公司的,到今天刚好5年零9天。”说这句话的正是郑州分公司的部门主管杨丽,中钢网也是她毕业后上班的第一家单位。
作为郑州分公司“大总管”,她分管了除销售业务外的很多工作,要对接销售人员,进行现货交易统计、合同录入以及款项申请及管理;对接客户报价、传现货、网站店铺维护;也要对接公司总部各部门,协调好各项事宜。
销售幕后工作很多细小、琐碎的事情,但是任何一个环节出了问题就会在结果中呈加倍放大效应,常规工作之外,还有大量的临时突发工作,随时随地考验着你对所从事工作的预判、统筹、规划能力。
所以,杨丽认为,在工作中要随时随地做个有心人,对于常规工作提前着手,对于临时突发的工作,很多紧急事情挤到一起,就先让自己缓两分钟,头脑冷静一下,再根据事情的轻重缓急排排序,一件一件的做。经常使用便签纸将事情分层次,分阶段标注出来,贴在电脑边,以提醒自己定时定点去处理,这也成为她工作计划起来得心应手的秘诀之一。
随着时间推移和经验的不断丰富,很多工作对杨丽来说,不大也不难,但是经常很多事情错综复杂缠在一起,还千头万绪、纷至沓来,要做到有条不紊、毫无闪失,面对什么样的局面都能从容镇定,那就要注意工作沟通成本和技巧了。如果不能见面,电话就是最有效的沟通方法,很及时、到位,还节省大量时间,也往往能让杨丽工作分身有术,井然有序。
郑州分公司风采展示
除了“事前计划、事中检查、事后要改进”的工作方式和强执行力外,工作心态也非常重要。不管工作再忙,杨丽都会定期不定期约上好友来场美食之旅,让自己来个彻底释放,以更好的心态投入工作中,即使经常忙到晚上八九点下班,她也不感觉太累,在保质保量完成这些工作任务的同时,竟然每个月还能销售不少的钢材。
关于未来,杨丽并没有太多憧憬和打算,她说,过去5年里,公司不仅给了她物质回报和个人成长,也让她见证了中钢网一步步走向强大和姚总浓郁的人文关怀。她相信在姚总的带领下,中钢网的将来会更好,自己需要做的就是跟着公司好好干,享受做事的过程,而其他美好的事物都将会成为水到渠成的捎带。
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