实战复盘：如何做出接地气、有温度的PPT？
文章来源：公众号@做PPT的大虾
文章作者：大虾
嗨，各位木友们好呀，我是大虾。
在文章开始前，我想先问大家一个问题：你学PPT的目的是什么？
有人是为了更好地应付工作，想把PPT做得不那么难看。
有人则是把PPT当做爱好，苦练各种炫酷的技巧，想成为一名PPT达人。
还有一些人，是想要成为一名职业的PPT设计师，并以此为生。
业余爱好者跟职业PPT设计师的区别，就在于前者只注重视觉，后者则更重视内容的传达。
前段时间我跟iSlide合作，完成了6套富有意义的“麦田教育公益PPT”。
如果你想看看专业的设计师在做PPT时是怎么思考的，那不妨跟着大虾一起，看看这个公益项目的落地过程。
确定设计风格
“根基不牢，地动山摇，风格选不好，努力全白跑。”
所有PPT设计项目的起点，都是从找参考，定风格开始的。
1）浏览项目官网
麦田教育基金会是一个非盈利性公益组织，聚焦解决贫困山区儿童及城市流动儿童教育生活状况。
其官网以儿童图片为主，橙色为主题，注重体现人文关怀。
所以，这次PPT的设计，延续了麦田官网的风格，提取出“设计色彩，设计元素和文案表达风格等“设计方案。
借鉴阿里巴巴的公益项目文件，确定内页风格以简单规范的图文混排为主，多用关键词、逻辑图来传达文案信息。
▲阿里巴巴公益基金会报告
所以看到这里，我们基本能确定接下来要设计的这个PPT的配色（橙色）以及排版风格了（简洁，多图文排版）。
检索设计素材
1）利用官网收集素材
一套PPT项目，能否最大限度的符合甲方需求，展现出定制化差异，最重要是用好客户素材。
学会使用甲方官网的素材，不单单能大幅提高设计效率，还能有效规避版权风险。
▲麦田教育基金会官网素材
这里给大家推荐一个免费网页插件【图片助手】，你可以用这个插件导出网页里的所有图片。
① 利用发散思维，确定素材关键词
搜索的第一步，就是先想几个核心的“关键词”。
在阅读原始文字稿或是在浏览官网的时候，我们就要有意识的收集关键词了。
在这些关键词的基础上，你还可以利用延伸法，联想法，情景法等思维，联想出更多个关键词。
就拿这个公益项目举例，我在分析项目资料时，就抓住了“留守儿童，麦田，公益“等等关键词，如果在这些关键词的基础上再进一步发散呢？
以留守儿童为例，我们可以得到更多精准的关键词。
② 素材下载网站
大鱼塘才能钓大鱼，如果你经常需要下载设计素材，这里我推荐两个对设计师很友好的素材下载渠道。
iSlide资源库
iSlide插件的资源库里有非常丰富的素材资源，模板、图片、图标、图表都有，部分资源需要付费才能下载。
▲在iSlide里搜索“麦田”
觅元素
每日限量免费下载，超出数量就要购买会员，但图片质量跟搜索效率都非常棒。
▲在觅元素网搜索“麦田”
关键页设计
1）感染力
有个漂亮的开篇，PPT基本就成功了一半了。
在一场的演讲中 ，观众注意力与期望值的最高点，一般都是出现在开场后的几分钟内。
对于公益项目，利用儿童图片和故事性文字，开篇唤起观众的共鸣，将其带入具体的场景中，更有利于整场项目的推进。
所以，我们将版式调整为更有冲击力的全图型，图片换成引起观众怜悯之心的小女孩：
简单一张图，几行文字，就塑造了富有感染力的画面，在演讲一开始，把观众的情绪调动起来，带入到场景中去。
2）理解力
Word文档或阅读型PPT是用来阅读的，而演讲型PPT是用来“瞟”的。
观众瞟一眼，看不懂，没记住，那就不是一页合格的PPT 。
这套PPT的初稿中，出现了大段枯燥乏味的文字，这就给观众背上了“理解包袱”。
所以这里我就提取出了里面的重点，先将“数据”作为第一信息，重点凸显。
接着再将第二段中的“六个公益行动”设计为关键词，一样重点突出。
修改完以后，一眼“瞟”过去，重点信息一目了然。
▲设计：君梦，指导：刘浩
同样的道理，参考阿里公益项目设计效果，巧妙运用“日期”，将其设计为关键信息，文字结构便更加清晰明了。
3）克制力
听刘浩老师印象最深的一句话是：如果你是一名PPT达人，技术不再是执行项目的障碍，难的地方在于克制，你要学会做减法。
我们看下面这页PPT，不得不说设计得还算美观，而且三维技巧也用得很漂亮：
但如果我们克制一下，设计成下面这样呢：
▲设计：君梦，指导：刘浩
稿2中的图片设计虽简单，但明显感觉它离观众更近了，更接地气了，能把信息以最快的速度传入人心。
懂得如何使用设计技巧，时刻克制炫技的冲动，才能真正做到形式追随功能，让整个设计为项目服务。
再来看下面这页，设计师花了很长时间，设计了圆点和线条，不得不说炫酷无比，但它看上去就是冷冰冰的，没有任何温度：
稍稍克制一下技巧，多花点心思在PPT内容上，我们发现，初稿中有一张非常场景化的图片。
▲初稿中有一张很有感染力的图片
把图片裁剪成圆形，直接放在图形文字后面，一页更加接地气的PPT就出来了。
▲设计：龙俊吉，指导：刘浩
试想一下，如果你是观众或客户，你会觉得上面两页PPT，哪页会更有温度呢?
想要想避免PPT看起来“像是套模板的”，或是“冷冰冰的”，那你就要尽量多的使用客户提供的素材，这样才能体现出专属定制的意义，以及设计的价值。
▎文末总结
今天我用了一套富有意义的公益项目PPT，复盘了实战项目的设计和优化过程：
1）借鉴：用官网和相关项目，确定最优设计风格。
2）收集：用官网和关键词，检索优秀设计素材。
3）设计：学会克制，用项目需求去指导设计形式。
做设计，既需要做加法，让设计变得尽量美观，但同时也需要适当做减法，保持克制，让内容更有温度。