鼎德制度|案卷档案材料顺序

文件编号:

公布时间:2020年10月15日

文件名称:案卷档案材料顺序

发布机构:河南鼎德律师事务所

河南鼎德律师事务所

案卷档案材料顺序

业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。
案卷内档案材料应按照业务程序的客观进程或时间顺序排列。一般顺序为:
(一)侦查阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书(刑事案件专用)和文明服务承诺;
3、委托协议;
4、收费凭证(本所出具发票的复印件或核查联);
5、授权委托书;
6、委托人身份证明
7、公函复印件;
8、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录;
9、取保候审申请书;
10、申诉、控告书;
11、办案小结;
12、河南省法律服务质量监督卡。
(二)审查起诉阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书(刑事案件专用)和文明服务承诺;
3、委托协议;
4、收费凭证(本所出具发票的复印件或核查联);
5、授权委托书;
6、委托人身份证明;
7、公函复印件;
8、移送起诉意见书;
9、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据;
10、律师会见犯罪嫌疑人笔录;
11、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书:调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列);
12、承办律师提出的辩护意见;
13、集体讨论记录;
14、辩护意见书;
15、起诉书或不起诉决定书;
16、办案小结;
17、河南省法律服务质量监督卡。
(三)审判阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书(刑事案件专用)和文明服务承诺;
3、委托协议;
4、收费凭证(本所出具发票的复印件);
5、授权委托书;
6、委托人身份证明;
7、公函复印件;
8、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状;
9、阅卷笔录或复制的卷宗材料;
10、律师会见被告人、委托人笔录;
11、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。);
12、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于下列材料:物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列);
13、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书:调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列);
14、承办人提出的辩护或代理意见;
15、集体讨论记录;
16、出庭通知书;
17、庭审笔录;
18、辩护词或代理词;
19、裁定书、判决书;
20、办案小结;
21、河南省法律服务质量监督卡。
(四)民事代理卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、文明服务承诺;
4、委托代理合同(或协议);
5、收费凭证(本所出具发票的复印件或核查联);
6、授权委托书;
7、委托人身份证明;
7、公函复印件;
8、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书;
9、阅卷笔录;
10、律师会见当事人谈话笔录;
11、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。);
12、律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于所列材料:物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注:按案件诉讼程序及时间顺序,或证据目录所示顺序排列);
13、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书:管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列);
14、承办律师代理意见;
15、集体讨论记录;
16、出庭通知书;
17、庭审笔录;
18、代理词;
19、判决书、裁定书、调解书;
20、办案小结;
21、河南省法律服务质量监督卡。
(五)法律顾问卷
1、法律顾问审批表;
2、聘请法律顾问合同(协议);
3、聘方基本情况介绍材料;
4、收费凭证(本所出具发票的复印件或核查联);
5、办理各类法律事务的记录和相关材料(包括但不限于下列法律事务:①接受咨询;②提供法律建议或法律意见;③参与重大商务谈判;④起草、审查、修改合同和规章制度;⑤代办登记注册;⑥法制宣传、教育、培训;⑦提供有关法律信息等)所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列);
6、协议存续、中止、终止的情况;
7、工作小结;
8、河南省法律服务质量监督卡。
(六)其他非诉讼法律事务
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书和文明服务承诺;
3、委托代理合同(或协议);
4、收费凭证(本所出具发票的复印件);
5、授权委托书;
6、委托人身份证明;
7、与委托人谈话笔录;
8、委托人提供的证据材料;
9、调查材料;
10、律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;
11、工作小结;
12、河南省法律服务质量监督卡。

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