15个使用频率超高的word技巧,总有一个你会用得上!

各位叨友们好,我是叨叨君~

重要提示!重要提示!重要提示!

微信公众号又改版了!原来推送的内容按照时间排序的,现在是改成了一些其它规则,如果不把我设为星标,就很难看到我的推送了。

所以,为了防止错过,可以把「办公资源」设为星标,这样就能及时看到啦!赶快动手设置一下吧!

操作步骤如下:

15个使用频率超高的word技巧,希望可以帮到大家!
01
word压缩图片

有时候上传图片时会限制图片的大小,太大的话就上传不了,只能对图片进行压缩,说到压缩图片,很多人会想到用专业的压缩工具或者用PS,其实用word就能轻松搞定!

操作方法:首先把图片插入搭配Word里,然后选中图片,鼠标右键单击【另存为图片】,这样就压缩完成了。

02

纯文本粘贴

大家都知道复制是Ctrl+C,粘贴中Ctrl+V,但要去除文本中的格式、不需要的图片,这时Ctrl+Alt+V的作用就用上了。

操作方法:Ctrl+C全选——Ctrl+Alt+V——选择无格式文本

03

快速合并文档

领导要求你,下班前将所有的文档都合并到一个文档里,打开文档一个个复制黏贴吗?太慢了

操作方法:插入——对象——选择文件中的文字,然后选中全部文档就全部复制过来了。

04

批量居中文档里的图片

有时候在编辑文档的时候,需要插入大量的图片。这些图片往往要求居中显示,很多人都是边插入边居中,其实一键就可以将图片全部居中。

操作方法:

1.Ctrl+H快捷键——调出替换页面——查找内容——特殊格式——图形

2.替换为——格式——段落——对齐方式——居中

05

批量修改图片大小

文档图片大小不一,如何快速统一大小呢?其实只要简单2步就能搞定了。
操作方法:
① 选中一张图片,在【图片格式】中,设置你需要的高度、宽度。
②选中其他图片,单击键盘上【F4键】即可,如果你是笔记本,那就要按【FN+F4】哦!
06
为文本添加着重号

编辑文档时,偶尔需要为重点部分的文本进行标注,有一个方法就是为文字添加着重号,而Word文档中就可以直接添加。

操作方法:选中要添加着重号的文字,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,打开“字体”对话框,在“着重号”列表中选择“.",点击【确定】按钮,着重号添加好了。

07
为文本添加删除线

在对编辑好的文档进行校对时,发现有需要删除的文字或段落,但又想保留删除痕迹,这个时候,我们可以为文本添加删除线。

操作方法:点击【开始】——【字体】——右下角的扩展按钮——打开“字体”对话框——在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项——点击【确定】按钮即可。

08
改变文本形状

我们在Word中插入使用的文本框形状都是矩形。那么,能不能根据实际排版的需要,对文本框的形状进行改变呢?答案当然是可以的。

操作方法:选中文本框——然后点击【格式】——【插入形状】——【编辑形状】——【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

09

word转PPT

有时候需要将Word文件转换成PPT,有没有什么快捷高效的方法呢?

操作方法:打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定!

10
表格里内容快速重新编号

想对表格里的内容进行编号,我们可以通过段落-编号来实现。
操作方法:选中表格——点击编号


11

插入自动更新的Excel数据

在我们使用word的同时经常会和表格是混合着用的,比如说往word中插入表格内容。下面就给大家分享一下怎样往word中插入Excel数据的。

操作方法:首先,复制Excel表格内容——打开word——最后点击击鼠标右键,选择粘贴选项为【链接与保留源格式】即可对数据进行更改。

12
定位至文档开头
当我们在编辑word文档时,如果编辑了几百页的内容,想要快速回到开头,该怎么办呢?
操作方法:点击键盘上的Ctrl+home键就可以回到开头啦!
13
文章一键分到两边

有的时候我们在编辑word的时候会有将内容分为两边的需要,我们可以这样操作的哦!

操作方法:首先我们要选择分栏的内容,点击【布局】——分栏——分两栏

14

一键拆分表格
在Word里,当表格太长需要拆分时,很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。
操作方法:把光标置于表格要拆分的位置,按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。

15

竖向删除内容

想要删除竖向内容,大多数人的做法是一行一行选中来删,这样也可以删除,但是真的太费劲了,其实可以一键删除哦!

操作方法:按住【Alt键】,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。

今天的Word技巧分享就到这里了,觉得有帮助,还请点个【在看】哦!最后,为了我们的未来,大家不要忘记把我设为星标,爱你们哦~

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