蓝色周一|《高效忍者》:比金钱稀缺是时间,比时间稀缺的是注意力

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简介:在如今这一信息爆炸的时代,传统的时间管理方法已经无法简单地帮助我们应对天天爆满的收件箱、不断增加的待办事项以及那些意义不大却让我们精疲力竭的冗长会议。我们需要的是忍者式思维——通过培养8种忍者式行为习惯,你不仅可以让自己的邮箱条理清晰,实现注意力资源的高效利用,还可以避免拖延症。最重要的是,你将学会用更聪明的方法工作,而不再一味埋头苦干。你的大脑变得更冷静,行事更泰然自若,让你喜欢上自己的工作,并能完成更多任务。
关于作者
格雷厄姆·阿尔科特是一名高效培训师和社会企业家。他创办了Think Productive,一家个人效率培训组织,在英国、美国、加拿大、澳大利亚和荷兰设有分部,与英国政府内阁、英国国民信托组织、易趣、喜力、英国电信(BT)、葛兰素史克、布里斯托尔大学等进行过合作。
原文摘录

1.一切皆有可能,一切。你的局限不是技能或时间,而是想象力。

2.现在才是真正重要的时刻。

3.人类需要颠覆性的思维方式才能生存下去。

4.想有好的想法,最可行的办法就是先产生许多想法。

5.身心禅定是思维清晰的结果。

悦读者荐

你身上是否出现过这种情况:一天结束之际,你还有一堆事情没做,你仍然有动力去做,也有必需的工具和信息,却发现自己一直在发呆?遇到这种情况,你总是拿“没有时间了”来安慰自己,但其实你只是耗尽了注意力,没办法再集中了。

注意力就是你持有的货币。我们常常不缺时间,却缺乏注意力。谨慎使用这种货币,因为它是世界上最有价值的。

时间+适度的集中和专注=完成

一、三种注意力,你得有所区别

注意力水平在一天当中往往会有波动。

为方便起见,作者做了粗略的分析,大致将注意力划分为三种类型。

主动型注意力

处于主动型注意力期间,你不仅全神贯注,而且非常机警,会达到最佳工作状态。你能随时准备做出重大决定或处理疑难任务。这种程度的注意力至关重要。我希望你能通过这本书认识到主动注意力的真正价值。

积极型注意力

处于积极型注意力期间,你能够投入到工作当中,在任务清单上一路打钩,但工作劲头很容易消退。你总是容易分心,虽然有时灵光乍现,但工作上常常马马虎虎。这种程度的注意力还算有用。

不积极型注意力

此时的状态就好像家里开着灯,但是没有人。你没剩多少脑力了,而你却还要与艰难、复杂的任务做斗争。在这期间的注意力并不是一点作用都没有,只是其价值非常有限。

当然,这些只不过是粗略的人工划分,但如果你想要通过良好的注意力管理达到效率最大化,那么这种划分对你很有帮助。

作者有多少主动型注意力呢?

比想象中少。

周一到周四每天2~3小时,周五只有1.5~2小时。

想到《深度工作》那本书里有提到普通人的深度工作时间是1个小时,经过刻意练习的专家是4个小时。

其实每个普通人能每天拥有1个小时主动型注意力,专注要事,就很不错了。你不妨试一下。

二、忍者的效力:CORD高效模型

CORD高效模型由收集、整理、回顾和执行四个方面,共同形成一条坚不可摧的高效铁锁,让你做起事来不费吹灰之力。

收集

在这一阶段,你开始把所有信息收入囊中,为己所用。这些信息包括你自己的想法、和同事聊天时确定的行动、文书工作、语音信箱、社交媒体提示,当然还有收件箱里的那些。像刚才把收件箱清零一样,把这些内容也清零,以实现忍者需要的身心禅定、有备无患。

整理

把所有信息都收集起来以后,就要开始整理了。整理时,我们要向自己提问,并毫不含糊地回答,以保证注意力高度集中,心如止水。在整理过程中,你需要不断地思考,养成直接做决策的习惯,而且要尽可能快和省力。

回顾

回顾工作需要我们做日常检查和每周检查。做这两种检查的目的是为了控制注意力和专注力的导向,只把注意力和专注力投入追求效率最大化、自我审视和机敏灵活的行动中去。还记得我们说过,在知识型工作当中,你既是老板又是员工吗?回顾这个阶段能让我们那个老板自己发光发热,让我们跳出混乱,豁然开朗。

执行

当然,如果没有做事情的阶段,其他阶段都是没有用或没有价值的。执行这一步骤注重注意力和精力水平与选择、策略和工作动力相结合,目的是实现效率最大化。它要求我们在自我审视的同时充满创意,从而做到不拖延、保持事态进展,并对工作保持乐观。

这个模型是很好理解的,先是要不做梳理地归拢,然后进行分类将轻重缓急加入进来,接着我认为应该是执行,然后回顾,在此基础上再做新一轮的收集、整理、执行和回顾调整。

三、如何开启富有动力的一天?

习惯能够分散抵触情绪的注意力,利用拖延它的时间,你就有机会为工作创造动力。

一天开始前按照一定章程做事是个比较聪明的做法,借助习惯,你可以在抵触情绪发现之前就迅速进入工作模式。

以前很长一段时间,只要在家办公,作者都必须在清晨例行做几件事:

● 喝水

● 跑步10分钟

● 洗澡

● 吃早餐

● 先处理一天中最难的任务

● 完成日检查表

我自己一天的开启是采用五色仪式模式:

● 蓝色:读书

● 红色:自媒体

● 绿色:喝水、运动、吃早餐

● 白色:做当日要事和备忘事项检查

● 黄色:阅读推广、做家务、送孩子

不同人早上的习惯是不一样的,但是那些用好习惯开启一天的人更有可能收获高效的一天。

当今世界,做任何知识型工作,你都有双重“身份”:既是“老板”,又是“员工”。你的职责有:决定做什么工作(老板模式);做具体工作(员工模式);处理最新信息内容(员工模式),根据信息决定是否调整优先事项的顺序(老板模式)。五色图书,五彩人生,祝你创造轻松、高产的工作劲头,增强控制感,减少压力,相信自己已经尽力做到了最好,白露快乐,周一蓝色学习日快乐!

悦读者:爰中
编辑:流火
审校:秋恣辽

8种忍者式思维——让你高效工作、轻松无压的行为习惯

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