如何更好地做报告?

听演讲或者报告是我非常喜欢的事情,因为我很清楚每一场报告都是演讲人精心准备的。我发自内心地佩服那些有料有才有艺术的老师,既能讲好讲清楚,也能让听众愉悦地听。要做到这些,是有难度的,这也是优秀的讲师与其他人的区别。那么,如何才能把报告做到有料有趣有回响呢?根据自己多年的观察和摸索,个人认为可以从以下几个方面来尝试:

一、内容为王。能真正走得远的,吸引听众和观众的都一定是内容。内容的专业性一定要强,要在某一个专业内有权威和说服力,既要能发现指出目前某一现象或者某一个问题,更要指出问题的解决策略。就我个人而言,我只了解教学,了解高中和初中教学,相对来说更擅长高中英语教学。对美国高中公立学校有一定的了解,对中国公立中小学的教育现状和问题有一定的了解,同时对于家庭教育和心理咨询有非常肤浅的接触。那么,在谈到某些问题的时候,就不能只是提出来,更要提供自己浅显的个人见解。能对别人有帮助,很感谢;能激发更多的人对一个问题进行关注将是更好的一件事情;受到批评那将是我最大的收获。内容就是实力,是一个人的立身之本。

二、形式同等重要

首先,声音很重要。理论依据不足是我写作最大的缺陷。我不清楚声音在交谈过程中传递信息时所占的比重,但是,我知道很重要。在电视等可视性媒体出现之前,信息传递的主要方式就是声音,除了书信和电报外。各种广播站的播音员就非常重要,他们的声音就是他们的武器,就是他们的才能。所以,足够高的声音和悦耳动听的音质显得非常重要。

同样,在作报告的时候,一个老师声音的大小和音质的悦耳程度也对听众有非常直接的影响。

二、形象很重要。随着科技的发展,电视等媒体的出现,人们对形象要求也逐渐增加。形象不仅仅指脸,当然脸是最重要的,人们会强调说那是世界上最贵的面积。适当地修饰脸是有必要的,也是对听众一个尊重。如果能保持身材,就会更好。

三、服饰很重要。衣服会说话的道理大家都懂,您想让大家记住一个什么样的您就怎么样装扮自己。尽管有些专家希望自己显得平易近人,会穿一件变形的t-恤衫或者一件非常普通的家常衣服,但是,效果显然不太好的。男士衬衣等正装比较合适,女士职业装或者裁剪得体的连衣裙都比较合适。颜色根据个人爱好来定,最好不要太怪异。

四、如果有课件,更好。课件上最好颜色对比度大,字号好像48到64都可以。很多专家课件上的字密密麻麻,用浅绿或者浅粉做背景,非常地不清醒。颜色以黑白或者蓝红等更好,最好字体加粗。可以参考绘本的形式,要图文结合更好,这样符合大脑的认知习惯,也就更容易接收信息。

五、语速、语调很重要。过快给人的感觉不够自信,赶场子,更重要的是听众听不清;过慢,让人很乏味,很多人都会睡着的。不要一平到底的语调,要抑扬顿挫。

六、关注到听众很重要。只坐在台上对着屏幕讲的老师一定不是好老师,别管其他任何条件。一个人对自己要讲的内容都不熟悉,一方面对大家不尊重,再者,不敬业,专业肯定不强。所以,要和听众有眼神交流,如果能走到老师们中间,如果能动起来,就会大不一样。

七、让听众参与。虽然不是每个听众都喜欢被关注,但是,总有喜欢的。让听众参与是一个非常好的方式,参与的形式很多。

八、激情太重要。只有老师有激情,才能去感染和调动听众,这是我在做培训时给大家反复强调的观点。一个半死不活的老师一定不能教出有活力有激情的孩子。我曾经在《岁月从不败激情》里重点讨论过激情的重要性。

九、老师尽量多才多艺,变换发送信息的方式。不是每个人都能歌善舞,不是每个老师都幽默激情,但是,变换一下坐姿总还是可以的吧,和大家聊聊天并不会损失老师的形象吧。

其实,做报告真的不难。做什么报告和如何做报告,我个人认为,同等重要,甚至形式很多时候更重要。内容再好,听课的人已经睡着了,跑神了,没有兴趣听了,可能就只是因为语速太快,或者死气沉沉,或者只会坐着翻课件。

报告,人人都可以做。好的报告,却是需要学习和研究的。但是,只要用心,报告一定会吸引人的,一定会把自己的思想和理念分享给大家的。

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