被逼出来的表格整理大妙招,1个小时的工作几分钟就可以搞定!
与 30万 读者一起学Excel
老学员应该都知道,学习班的表格是按章节存放,需要每次点开相应的文件夹才能找到表格。这样一来,每次学习都要多点几下鼠标,浪费了点时间。
刚好,今天有一位新学员提出了建议,希望能将所有表格放在同一个文件夹,同时不要使用Day1这种编号,全部换成1、这种编号。
这种如果不懂方法,真的要修改好久好久,还好,卢子的脑子还没生锈,想到了一系列妙招应对。这篇文章涉及到的知识点非常多,建议多看几遍。
Step 01 在右上角的搜索窗口,输入xlsx,这样就可以将所有表格找出来,然后复制粘贴到新的文件夹。用这种方法,也可以搜索图片、PDF等,可以快速将需要的整理到一起。
Step 02 提取所有表格的名称,在新的工作簿里面。选择其中一个表格,按Ctrl+A全选,点文件夹的主页,复制路径,粘贴到新的工作簿里面。
低版本的,全选后,按Shift键,再右键复制为路径,也可以。不过这个方法,有不少人都是操作几次才能成功。
Step 03 将多余的路径查找替换掉。
Step 04 修改名称。原来记录的时候有点不太统一,day(Day)混用,而且有的有空格隔开,有的没有。输入前2行正确的,按Ctrl+E,这个大部分都可以,个别有问题的再手工处理。
Step 05 用公式批量生成重命名语句,这里因为包含了特殊字符,内容要加双引号。
="REN"&" """&A1&""" "&B1
Step 06 新建一个记事本,将公式生成的内容复制粘贴到里面。
Step 07 保存后,更改记事本的后缀为bat。
Step 08 见证奇迹的时候到了,双击运行,即可全部改名。
如果你运行后,没任何变化别着急,将这个另存为,编码改成ANSI就可以了。
提取码:25zk
没有最好的教程,只有不断改进的教程,通过每天跟学员交流,不断的改进,让学员更方便,效率更高。
平常你有什么想法或者建议也可以多多留言,我都会看,甚至变成教程。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)