起草领导讲话稿需涵养“四气”

文无定法，却有成规。我结合多年写作实践，就领导讲话稿的起草谈谈个人的一些心得体会。

一、好的领导讲话稿的特点

文章怎样算好？仁者见仁，智者见智。我认为，一篇好的领导讲话稿要具备“四气”：

（一）展大气。

领导讲话稿要讲政治、有高度、有气势，能够体现出领导和写作者的水平。一是要政治正确。必须全面贯彻党的理论、路线、方针、政策，符合国家法律法规，确保基本立场、观点、方法正确。二是要实事求是。对形势的分析和判断要客观准确，所提出的工作思路要能很好地指导当前工作，制定的工作任务有科学理论依据，符合客观规律。工作措施可操作性强，能解决现实问题。三是要胸怀全局。领导讲话稿必须高屋建瓴，放眼全局、着眼大局，站得高，看得远，符合领导的立场和身份，体现领导的水平。四是要气势恢宏。使用一定的写作技法，做到结构清晰，层次分明，纵横结合，引人入胜。一方面可以使听众信服，另一方面也能体现出领导的坚定、威严和魄力，提高领导的威信。

（二）接地气。

领导讲话的受众是员工群众，这就要求起草者首先要对国际国内政治经济的大趋势有翔实的了解。要及时掌握外地、外单位的工作情况以及可资借鉴的工作经验，更要对本单位各业务领域的工作进展、工作重点、以及存在的困难和问题等情况全面掌握，对基层的情况，员工群众关注和迫切希望解决的热点难点问题，甚至一线员工在生产现场的好经验、好做法等，都要做到心中有数。只有这样，才能写出有实质性内容、群众关心、符合企业实际的讲话稿，这样的讲话，员工群众才愿意听。

（三）有新气。

领导讲话不仅具有权威性、思想性，还要有鼓动性。要体现领导讲话的特点，使领导讲话不落俗套，收到好的效果，就必须注重创新。一是观点要新，努力写出人人心中有、人人笔下无的深邃思想。二是结构要新。不要局限于“三段论”“四段论”模式，要力求变化和创新，标题或长或短，层次或多或少，都能给人耳目一新的感觉。三是内容要新。一方面，所写内容要与时俱进，紧跟上级精神，符合工作要求；另一方面，老问题要挖出新观点，常规工作要理出新特点，日常工作要分析新进展。四是语言要新。“好话不说三遍”，再精彩的话说多了便味同嚼蜡，要经常变换角度、变化句式，做到老话新说、新话巧说。

（四）显才气。

才气是一个人内在才华、才情的自然流露，语言生动、充满才情的领导讲话往往给人一种博学、机智、敏锐的感觉，会产生较强的感染力和号召力。领导讲话，风格不同，应彰显个性。每个领导都有自己的特点和风格，有的喜欢引经据典，有的讲究对仗排比，有的注重以数字说话，有的要求简洁明了，等等。好的讲话稿应做到语言节奏感强、悦耳动听，给人以美的享受。

二、起草领导讲话稿的难点

我从最初的文字秘书到目前主管办公室文字工作，“从文”七年多，感觉领导讲话稿是文字材料中最具难度、最具挑战性的，它的难主要体现在以下五个方面：

一是难在“高”上。领导讲话稿不是我们在讲自己的观点，更不是在写自己的文章，而是要体现领导意图，要站在领导的角度和高度，对相关问题进行分析归纳，对相关内容进行梳理阐述。高度，既是对文稿质量高低的评判，也是对文秘素质高低的考量。

二是难在“广”上。各单位的工作业务内容相对比较复杂，有时专项工作会议比较多，这就要求我们对各项工作都要比较熟悉。“巧妇难为无米之炊”，如果对单位所辖业务不熟悉，文笔再好也写不出好的讲话稿。这就要求我们必须全面了解本单位各领域工作及开展情况，虽不是一名专家，但要当一名“杂家”。

三是难在“度”上。对有些问题，有时会感到难以把握，或难以准确把握。哪些该说，哪些不该说，该如何去说，哪些该多说哪些该少说，都让人很费脑筋。

四是难在“活”上。现在领导的水平越来越高，思路越来越活，越来越难以把握，如何把握领导灵活多变的思路，对我们提出了更高的要求。

五是难在“短”上。党的群众路线要求转变会风、文风，提倡开短会、讲短话、写短文，文章越短越难写，越短要求越高，因为要把该表达的都表达出来，写出高质量的短文，既是一种能力也是一种艺术。

三、起草领导讲话稿的要点

如何写出让领导满意、听众信服的讲话稿呢？我认为要做到以下四个方面：

（一）构思立意要“三会”

领导认可与否，是领导讲话稿的“生命线”。这就要求我们在讲话稿的构思和立意上，尽可能地领会并体现领导意图。

一要换位领会。即要求我们在写作构思过程中，一定要从领导的角度去思考问题，越是高层次的领导，越注重从全局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导讲话稿，要“不在其位，学谋其政”，培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范，做到“平时我学领导，写前我问领导，写时我是领导”，一旦接受了任务，就要迅速调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉站在全局的高度思考，从领导的角度把握，达到同频共振、不谋而合。

二要沟通领会。如果自己觉得对领导的意图把握得不够全面、不够准确、不够深刻，要主动与领导沟通，让领导知道自己的基本想法和写作思路，让领导来定可否，激发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。最好当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的解决措施，澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动，甚至推倒重来。

三要联系领会。要联系上级指示精神去领会。吃透有关方针、政策和上级指示精神，充实完善领导思路，使之条理化、系统化、理论化。要联系单位实际去领会。结合单位的主要工作开展情况和存在的主要问题，考虑领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么。要联系领导相关言论去领会。要掌握领导日常言论的重要思路和观点，并对其进行连贯思索，这样，对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。要联系领导活动动态去领会。领导活动是领导意图的具体体现，了解领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于将领导意图具体化。

（二）紧扣主题说“三话”

思想性、鼓动性如何，是一篇领导讲话稿成功与否的关键。思想越丰富，听众就越爱听；鼓动性越强，领导就越满意。

一要说领导想说的话。文字秘书的水平可分为三种境界：初级境界是能把领导说的准确表达出来；中级境界是能把领导想说的准确表达出来；高级境界是能把领导想说而不知道该怎么说的准确表达出来。为领导起草讲话稿，就是要想方设法写出领导的心里话，反映出领导的思想水平、政策水平和理论水平。要善于归纳，做个有心人、细心人，平时注意用心记录领导在各种场合的发言，系统分析整理，不断丰富完善，归纳梳理出共性、规律性的东西。要善于捕捉，平时注意捕捉领导谈话中的闪光点，并做好充实、优化和创新工作，使领导的最新思想得到最大限度的体现和升华。

二要说听众想听的话。领导讲话不能总是板着面孔、语气生硬，要针对听众的不同身份，做到刚柔并济，既有魄力、有气势，又有感情、有温度，才能使讲者“动情”，听者“入神”。如听众是机关干部，讲话稿就要讲究点文采，理论性和逻辑性要强一些，思想性、觉悟性的东西可以多讲一些，方向性、指导性的要求可以多提一些。如听众是基层群众，就要防止曲高和寡，注意语言的平实，力争把复杂的问题简单化、深奥的道理通俗化，多用朴实的、富有生活气息的语言，让大家听得懂、听得进，感觉亲切，进而拉近与听众的心理距离，才能收到好的效果。

三要说“实”话。所谓“实”话，就是要务实，防止脱离实际、空洞无物、矫揉造作，要动之以情，晓之以理，令人信服。领导讲话少不了讲大道理，但要大而有理，把握好分寸，不讲夸大的话，不讲“过头话”，要让听众能接受。在吃透上情、把握内情、借鉴外情的基础上，客观分析研判，科学制定切实可行的工作目标和保障措施。

（三）彰显水平忌“三一”

结构、内容和语言是文稿的重要组成部分，文字功力的厚薄、写作水平的高低从中一览无遗。一篇高质量的公文，要从结构、内容和语言上下功夫，做到推陈出新、不落俗套，才不至于让听众感觉似曾相识、索然无味。

一是结构忌千文一面。所谓结构，就是谋篇布局。讲话稿在结构安排上不能凝固僵化，要有所创新，让听众容易把握脉络。要克服“程式化”，打破传统的“三段论”“四段论”模式，根据实际需要组织和安排结构。标题是文章的灵魂，写好标题，文章就成功了一半，要将主要观点体现在标题中，大小标题要认真概括、提炼，反复推敲、打磨，做到提纲挈领、对仗工整，给人以视觉上的享受。要防止“一般粗”，力求详略得当。文章有主有次、有详有略。该详时，要不惜笔墨、浓墨重彩，把事情讲透彻、讲深入、讲明白；该略时，要言简意赅、惜墨如金，把观点讲到点子上，措施提到关键处。

二是内容忌千篇一律。内容创新比结构创新更重要，只有内容新才能富有生命力，才能更具指导性。一要多选新材。社会在发展，时代在进步，新情况、新经验、新问题层出不穷。我们要紧跟时代新潮流、紧贴上级新精神、紧靠基层新情况、紧追工作新要求，广泛搜集新素材。二要老题新解。有些专项工作会议，前年开，去年开，今年照样开。工作还是原来的工作，问题还是那几个老问题。要写出新意来，就必须把老问题结合时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神来加以审视，从而赋予新内涵、提出新要求。三要旧事新说。常言道，“事有实据而理无定形”。同一个事例在不同的背景下，可以有不同的理解，可以变通运用。以前曾经用过的素材、讲过的观点，仍然符合当前实际、仍然管用的，可以变换角度或句式说，从不断变化中体现新境界、表达新观点。

三是语言忌千腔一调。领导讲话稿作为一种公文文体，其语言固然不需要像文学作品那样辞藻华丽、生动形象，但也决不能平淡无奇、味同嚼蜡。应追求语言的魅力，力求平实中见精彩，自然中有韵味。一要有个性。文如其人。一篇好的领导讲话稿首先要能体现领导的性格特点、文化修养、语言表达习惯等，展示个人独特的气质和魅力。二要有文气。要善于引经据典，一句名言、一句诗文，甚至一句俚语、俏皮话、顺口溜，都能使文章增色不少；要精于修饰词句，用对偶、顶针、排比句等增强气势，用比喻、拟人、双关等体现气韵。三要有灵气。表现手法、表现形式和表现风格要灵活多变，要因人而异，因场合而异，努力做到符合领导身份、切合听众心理、契合现场氛围。四要有豪气。领导讲话稿强调鼓动性，遣词造句要落落大方、干脆果断、慷慨激昂，必要时还要有点霸气，达到“天地入胸臆，文章生风雷”的境界，让听众深刻感受到雷厉风行的领导风格，不容置疑的领导态度。

（四）提高能力须“三勤”

写好领导讲话稿，不仅要敬业，还要专业。作为秘书，要不断加强基本功训练，提高专业素养。

一要勤学。文秘人员既要加强思维训练、辞章训练，又要广泛涉猎各种知识，不断接受新事物，学习新知识，掌握新本领。俗话说，熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。在加强学习的同时，尤其要注重积累材料，到办公室工作7年多来，我建立的文字资料库达到4000多万字，看过的各种材料上万份，最大的感受是：只有见多才能识广，唯有厚积才能薄发！

二要勤思。读书只有经过思考，反复琢磨，才能有所悟、有所得。公文写作在具体操作上也有一些基本套路，比如框架有大体格式、文法有大体特点、标题有大体讲究，只要在工作中慢慢体悟，就会发现有一些规律可循。

三要勤练。“拳不离手，曲不离口”“业精于勤荒于嬉”。多写、勤练，是提高文字表达能力的不二法门。只要勤学苦练，文字功底自然就会日臻深厚，到了一定程度，面对一份材料，你基本不用搜肠刮肚，一看就知道该怎么写了。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”以上只是本人的浅知拙见，如何提高讲话稿写作水平，万法归一，勤能补拙，勤学苦练是必由之路。