如何在没装word的电脑上查看word文档
在我们日常生活或工作的过程中,经常会遇到没有安装word软件的系统,如使用公司共用电脑。那么如果我们需要在这些电脑上查看我们已经编辑好的word文档应该如何操作呢?下面介绍两种常用的方法。
1.转换为PDF。
我们可以将我们编辑好的word文档转换为PDF格式,然后在另外一台电脑进行查看。这种方法的好处是,基本上保持了word文档的格式以及页面布局的不变。缺点是,目标电脑必须安装了pdf浏览器。
我们直接在需要转换的word文档界面的“文件”标签。在弹出的菜单中选择“另存为”选项,在弹出的“另存为”对话框中的保存类型设置为“pdf”如下图所示。设置完成后点击该对话框右下角的“保存”按钮即可。
2.转换为网页。
这种方法与上一种方法比的好处是几乎所有电脑都能打开,因为基本上没有哪个电脑连网页浏览器都没有安装。缺点就是只能查看word文档的内容以及大致的格式,页面布局查看起来较为困难。
其保存方法与方法1类似,只是在保存类型哪里选择“单个文件网页”选项,其他设置都完成后点击对话框右下角的“保存”按钮即可。
提示:如果读者使用方法2保存word文档,在设置保存类型时,读者也可以设置为“网页”类型,不过笔者更推荐上文提及的“单个文件网页”类型,因为“单个文件网页”类型文件的数量比“网页”类型要少。
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