【第2季】没被这些问题坑过,绝对不是合格的表哥表妹!



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【第1季】没被这些问题坑过,绝对不是合格的表哥表妹!

刚从一个坑里爬出来,

然后又从掉进另一个坑,

这就是成长的过程!

 用公式连接日期,却变成了数字

症状:

用公式中链接日期单元格,出现的结果并不是日期,而是一串数字。

原因:

在Excel中日期和时间就是数字。1900年1月1日为1,1900年1月2日为2,依次往后推,今天(2018年7月6日)就是43287,为了验证这一点,大家可以在单元格输入43287,然后按【Ctrl+shift+3】将其设为日期格式,就可看到显示为“2018-7-6”。

所以用公式链接时日期就会显示为一串数字。

解决方法:

使用Text函数进行格式化。

y表示年,m表示月,d表示日,更多的自定义格式,请参见《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》第三章自定义格式的相关知识。

➅ 输入公式不计算

症状:

输入的公式不计算,数据变更后,公式的计算结果不发生变化。

原因:

原因1:误将计算方式设置为手动。

原因2:循环引用了(自已引用自己)。

解决方法:

第一种情况:将公式计算设为自动计算;

第二种情况:检查公式,修改循环引用的公式。

➆ 输入公式,不显示结果,显示公式

症状:

输入公式不显示计算结果,显示公式。

原因:

原因1:单元格格式为文本。

原因2:误操作了,显示公式本身,而不是计算结果。

这种方式比较好识别:

1、列宽不正常。

2、单击选中公式单元格,会将公式所引用的单元格标示出来,类似常规显示状态下双击单元格查看公式引用单元格的状态。

解决方法:

情形1:将单元格设为常规,然后双击单元格后回车,再拖动公式下拉填充。

情形2:按Ctrl+` 快捷键,将公式的显示方式切换回来,显示为公式计算结果。

➇ 求和总是差一分钱

症状:

原数据使用了乘除运算,对运算结果求和,求和结果相差一二分钱。

原因:

公式乘除运算时,没有对结果进行四舍五入,导致相差一二分钱。

我们增加E列小数点的显示位数,可以看到E2单元格实际值为1.2640188,并不是显示的1.26,用SUM求和时,真正运算的是1.2640188,而不是1.26。所以才会误以为相差一分。

解决方法:

在原公式外加上Round函数进行四舍五入。

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