只是身材管理失败?并不是!
发福的人经常说自己“身材管理失败”,同样,喜怒流于脸上的人经常说自己“表情管理失败”,爱激动的人说自己“情绪管理失败”,经常拖延的人说自己“时间管理失败”。
看起来都是“管理失败”,那么背后真正失败的是什么?背后都是“执行管理”失败。
每个人要做“身材管理”的人,在启动之初都有一个目标,例如体重保持在100斤以内,每天跑步1小时,杜绝奶茶等。
同样,定下“时间管理”策略的人,也会有一个目标,例如接到任务后立即制定计划,分步骤准时启动,每天夜里12点就休息,每天提前30分钟都办公室开始精神抖擞的一天。
也就是说,每一个“做管理”的人,都在开始的时候定下了具体的目标和执行策略,但是在执行过程中逐渐变形、跳跃、拖欠,最后回归最初的原始状态,问题就出在“执行力”上。
失败不可怕,可怕的是用失败的方法对待失败。
失败源于执行力的欠缺
为什么执行不下去?
1、意志是个消耗品
因为这种“强制性的执行力”是靠个人的意志和自律来维持的,但是个人的意志并不能像磐石一样保持永恒不变,而是像石油一样不断消耗,越用越少。
可能刚开始的时候,你意志很坚定、态度很坚决,因为这个时候你刚下决心,你的注意力只专注在这件事上,从精神到身体都形成了统一战线,就像大战前的誓师大会,你热血沸腾、充满斗志,坚信自己一定会胜利的。
随着时间的推移,这场大战从你预期的速胜战变为持久战,各种突发事件插入进来,你的战斗热情就如潮水一样退去,各种理由或者借口如喷泉一样涌出来。例如今天单位聚餐,所以跑步活动取消,今晚加班到11点,所以明天就不提前30分钟到单位了,能准点到单位就不错了。于是计划就迅速变形、脱节。
意志像石油,都是消耗品
2、目标太高,计划太理想
不切实际的目标一定会打击你的信心、削弱你的执行力。
例如你的目标是30天减轻体重30斤,并且拥有马甲线,但是实际上即使你严格执行减肥计划,也很难达到这样的目标,除非你整天泡在健身房并有专业教练的一对一指导和合理膳食的配合,但是这样的减肥条件一般是职业模特或者是某些健身网红才具备的。
同样,过于严格的计划也会影响执行力。例如原计划规定每天都必须跑5公里,如果某几天没有跑起来,就会让自己产生“反正已经好几天没有坚持跑了,我今天不跑也没事”的心理,最后就越来越少地坚持下去了。
3、投入的资源没达到心疼的地步
就是你设定目标时,一般也会投入一些资源,例如办个健身卡、买套运动服、买个专门的计时闹钟等,这些资源的费用从几十到几千,即使你没有用起来,也不会心疼到什么地步。
很多人办了几千块的健身卡,去了几次健身房就不去了,平均下来计算,每次健身成本达到近千元,但是这些“浪费的钱”没有整天在他眼前晃悠,所以他也感觉不到心疼。如果是他皮夹中的5千元在公交车上被偷了,那么他会心疼好长一段时间,有事没事就诅咒一顿小偷。
投入的资源包括两部分:一部分是你投入的费用,另一部分是你前期执行时投入的时间成本。一旦执行中断了,这两部分的投入就消失了,变成了你的年度资源黑洞。
如何提高执行力?
提出问题不给出方案就是耍流氓,执行力的提高需要多管齐下,各种策略相互协作,实现鸡尾酒式的复合效果。
1、增加激励措施
人的意志是很容易消耗的,尤其是疲劳的时候更是如此,可以通过“定期激励”的方式来提升意志力。
可以在每达到一个阶段小目标时就给自己一个奖励,让这个阶段的任务变得更加有吸引力,同时也让一个枯燥的活动更有趣一些。
例如你喜欢看电影,那么遇到好电影就攒着,等你成功减肥3公斤时,就奖励自己去看场电影。
如果你的时间管理小目标实现时,可以奖励自己去最喜欢的餐厅吃一顿。
如果你在部门会议上镇定自若地完成一次汇报而没有像以前那样脸红脖子粗时,你可以约好朋友去K个歌。
只要每个任务都匹配上一个激励措施,所有的枯燥、汗水、酸痛都有了奋斗的方向,不妨试试。
这里的激励措施可以换着花样进行,例如第一个小目标的激励是电影,那么第二个小目标的激励可以换成“买个游戏的皮肤”等,从而让你的“管理”变成一个目标与激励的双重协奏曲。
合理的激励可以恢复意志力
2、制定合理目标和弹性计划
关于目标,前面说过了,这里不重复了。
对于计划,如果制定得过于严格,很容易被打乱,执行就无从谈起了,所以可以将原来严格到精准数字的计划变为一个“包干任务”。
例如原来要求每天早晨跑步5公里,那么可以改为每周跑步35公里,这样即使某一天有突发事情了,也可以在后面几天补回来,而且跑步时间灵活安排,不再局限在早晨。
当然,计划虽然变得弹性,但是执行不能打折扣,也不能累计到最后一天去完成。弹性的计划只是用于应对突发事件,不能变为偷懒的理由。
3、资源直观化
投入的资源如果变为自己最容易理解的直观物品,就会让自己更珍惜这些资源。
例如你办了5000元的健身卡,可以健身50次,每次100元,你可以将100元钱折算为你最熟悉的物品,如一百元的现金大钞、盲盒、手办、红酒或者奶茶等,只要你少去一次,就相当于丢了这些物品,让自己的损失变得直观起来。(其实计算的时候,应该按照双倍来计算,因为你投入的时间和精力也是无法替代的资源。)
如果你不觉得这些资源很心疼,那么也可能是投入的资源不够。
资源直观化
总结
各种“XX管理失败”,其实都是执行力不足,一方面是个人意志力被消耗殆尽,另一方面是目标与计划不合理,遇到突发事件就很容易被中断。
一旦执行过程被破坏,就会形成“破罐子破摔”的心理,进一步加剧执行的难度,最后虎头蛇尾,所以可以从激励牵引、合理目标与计划、资源直观化等方法来强化执行力,确保目标的达成。
不怕神一样的目标,就怕猪一样的执行。
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