设计师如何提高工作效率？

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1. 问题背景 

设计工作中，你是否经常会效率低下？是否遇到这样的问题：

场景1：

总感觉自己设计的款式或系列差了点什么，导致设计上反复尝试。终于在交稿审图的最后一天感觉ok了，兴致勃勃的拿去给总监审，然后得到这样的反馈——“这个不行，这不是我想要的”。

场景2：

“多久能把图画完？能把面料配完？尽快？尽快是多久?”、“这个系列要的款式简单，随便搞搞就行了！”、 “要整4天？啊呀～想的不用那么细，差不多就行了！！”

场景3：

“去趟中大一个下午就没了，哪有时间画图！”“板房动不动就叫这叫那，屁股还没坐热又要去板房！” “一会采购过来找一下，还要做款式资料，还要报销，一天能有一小时给我画图不？？......”

2. 为什么会这样? 

类似的情形，已经变成了大家都懂的梗，但是，为什么会这样？

设计师自身原因导致：

A：设计思路缺乏说服力导致无节操改图，毙图。

① 是不是设计目的不明确？

设计款式本身是一种解决问题的系统性方法，并不是一个结果，不能为了设计而设计。没有方向性的设计会导致大方向出错（比如风格，定位，年龄层，消费场景等），就好比一把狙击枪打错了目标，即使威力再大也是徒劳。

② 是不是设计思路不正确?

很多设计师在接到总监下达的设计任务后，直接开始试错，缺乏方向的设计很容易在中途发现错误或更好的idea，要么推翻重新来过，要么将就的给总监看。

当然，结果肯定不会很理想。

③ 是不是细节经不起推敲?

细节缺乏考虑的设计，无法阐述每一处款式设计的卖点，或是面料，或是色彩，或是设计元素。

B：设计师估时不精准导致时间不够用。

① 去面辅料市场（比如广州的中大）时间有没有预估准确？能不能达到去之前计划好的工作成果？

不能精准预算外出中大的时间，导致估算的时间过长，比如本来就是去找一件衬衣的替代面料，硬是找了一个下午，得不偿失。

② 找图是否浪费了很多不必要的时间？

找图之前毫无方向目的性，凭感觉在收费资讯网站或天猫淘宝上乱翻，鼠标在动人在动，就是脑子没动也大有人在。

③ 和板房师傅斗智斗勇是否浪费了太多时间？

能简洁清楚交代的款式细节，版型要点，非要折腾来折腾去，让打版师傅摸不着雾水，让车版师傅也云里雾里，说到底，可能自己也不知道要什么版型，什么工艺，什么做法，还是自己内功不够深厚，HOLD不住，时间就这样耗来耗去耗没鸟。

社群交流截图

④ 画图是否浪费了太多时间？

WHAT？画图也是浪费时间？？有没有搞错？？ 对，F先生没写错，就是画图浪费时间。有的童鞋就是在画图时墨墨唧唧，描来描去。

能简单清楚快速画好的一根线，硬是要描的笔笔直直，一丝不乱（其实还是蹭来蹭去，只是自己想一丝不乱而已），两边非要画的对称不可不然就擦掉重画。等你这个图画完了，太阳都落山了......

外界原因包括哪些：

当然也有不是设计师自己的问题，比如领导的方向朝令夕改。今天要这样的款，明天又觉得这样的款不好。今天审图，这批图都过了，结果审成衣版毙的一个不剩。那种感觉对于设计师来说，真的是“凉凉凉凉”啊！

还有公司的架构变动，设计部的重组打散等等，这里就不一个个说了。

3. 怎么办?  

F先生总结归纳成：【 1234秘籍 】

这些年里，得益于它的帮助，F先生取得了一些小小的突破。所以，今天把它分享给大家。

1：一件事

任何时候，在一段时间内，只做一件事。（外界不可抗因素除外）

很多设计师在工作中，习惯让思维不断地进行跳跃。刷一下网页图片，查一下资料，收一下QQ信息，刷一下朋友圈，回一下微信，再画画图……

更常见的，是一边开着电脑微信客户端聊天，一边工作。大多数设计师们，都有这个习惯吧？

这样的后果是啥你知道不？你永远都没有办法获得真正的专注 。

设计师们时刻都在接收着大量的信息，但越是这样，我们越是担心：

• 我错过了啥？

• 我要去干啥？

• 我不做会不会有问题？

其实呢，我们每天接收到的信息，99%，都是没（la）用( ji )的。

最重要的是什么？就是你手上正在做的事情。

如何做到工作或学习的专注？我个人的一点分享就是番茄工作法：

你可以买一个实物的番茄钟（几十元），或使用手机里的番茄钟APP：

我的“小番茄”和APP

还有非常实用的工具书：【番茄工作法】，可以系统地学习，书的内容比较精简。

2：两步走

但当出现外界不可抗的事情时，我们应该怎么办？

比如，当你接到一个新的出图任务后，不要急着做，而是分两步走：

• 想：找图预计多久？画图预计多久？怎么分配时间？

• 做：按照预想的去做。

举一个最常见的场景：

你专心找了半小时的参考图。停下来，打算休息5分钟再找图。这时，你打开微信，发现同事找你，希望你给她传一份资料，你应该怎么做？

这个时候你可以先想想：帮她找这份资料，需要多久？

如果一两分钟能搞定，马上找给她。如果比较麻烦，需要整合，需要从多个位置寻找，那么，回复她：我现在比较忙，一会有空了再弄。然后，把这件事情记在清单上，等有空的时候再去做。

3：三个清单 

在第二点中，我们记下来的CASE，如何呈现在清单上，如何给它们安排合理的时间段？

简而言之，所有的CASE，都可以分成三大类：

• 直接做的

• 想想再做的

• 琐碎但不紧急的

第一类，尽量专注去做，无视一切干扰。

比如找好的现成的参考图，不用改直接画成设计稿的。可劲画吧，一口气画完。

第二类，放在碎片时间去做。

放在平时的碎片时间里（比如坐公交地铁，等事等人，吃饭时，在家躺着时）去做。比如在手机上找设计参考图，找街拍图，找订阅号资讯等。这个时间还可以想想图片可以怎么改。

第三类，在自己状态低落，情绪消沉的时候去做。

这样的状态去做事，做不好没什么，反正不紧急，做好了，对自己的情绪会有很大的帮助，一举多得。比如填报销单贴单据，填表格，整理自己的桌面，办公室，打扫清洁等等一些杂事，做着做着，低沉的情绪也许会变好哦。

根据三个清单原则，我又总结一份工作分配四象限思维：

（我的朋友圈）

为提高工作效率，不浪费宝贵的工作时间，总结了一份工作类型清单，送给你：

我解释一下上面这张图怎么看：

• 当你状态好，工作环境也好的时候，最适合做创作型工作，比如设计创意、写东西等等；

• 当你状态好，但工作环境比较差（嘈杂，办公工具限制等情况），最适合做常规型工作，比如找图、配色、工作沟通等等；

• 当工作环境好，但你工作状态不好时，可以做一些总结性的工作，这时候不需要你的大脑有多么亢奋，只需要冷静思考就可以了。比如周总结、复盘、计划等等；

• 如果是状态环境都不好时，你可以去休息。但有时候工作进度与时间紧迫，不允许你休息时，怎么办呢？其实我们可以把这个时间也利用起来，做一些整理型的工作，比如工作资料能不能整理清楚、无用的图片、资料进行删除等等，为的是后面工作更顺利，这些工作反正都是要做，不如趁这个时间做，为后面扫清障碍。

4：四分钟 

当你即将动手去做一件事情时，告诉自己：

什么都不要想，先做4分钟再说。

实践中，很多时候，你可能会想来想去一直想，会畏手畏脚。

--- 这太浪费效率啦！

很多时候，明明确定好的设计方向和任务，也许就因为你反复想，不知不觉被拖过了时间。你会猛的一惊：怎么这就下午了？我还什么都没画呢！

这是许多纠结症设计师患者的病。

但其实，我在前面已经说啦：大多数的CASE，就两步：想和做。做的时候，就别再花时间去想啦 —— 这是“想”这一步里要做的事。

举个真实例子:

大概十年前一次F先生的设计企划的过程，就很生动的解释了这个问题。

接到这个CASE之后，F先生就开始找灵感，看市场，找资讯，收集，整合，归纳，想了不少，大概一周左右，心想可以行动开始做企划了。

OK，用了两天做了个大纲，又觉得色彩组合用的似乎不准确，太贴近流行色似乎突显不出品牌风格，好嘛一下子又推翻前几天做的色彩重新整合，图片又重新换，改过之后，发现大纲中有个主题，担心执行下去有问题。

又推翻了原先的想法重改，又折腾了好几天。就这样来来去去，想了太多太多，最后做出来的成品没多少，一个完整的企划竟然用了一个半月！上级（总经理）差点没吐血！

所以，避免这种情况，最好的方式，就是始终保持这种习惯：

当需要做的时候，想好了就立刻开工，先做再说。

人是一种很奇怪的生物，当你开工之前，你会纠结很久，但当你开工之后，你就很难停下来了。如果你停下来，你的心里会一直想着这件事情，降低你在其它事情上的投入程度。

所以，这也是消灭纠结症的最好方法：不管三七二十一，先做再说。

---“任何事情就像计划好的旅行，当你迈开旅程第一步时，你已经成功了一半。”

最后，重复一下这个秘籍。

1. 一件事情（确定核心）

2. 两个步骤（先想再做）

3. 三个清单（合理安排时间段）

4. 先做四分钟（想好就做不要迟疑）

学会管理时间，让自己的设计时间效率最大化，是这个时代的我们，最基本的自我增值的技能。