《所谓高情商,就是会说话》全书精华分享

高情商的人,往往懂得换位思考,并且更会看情境、看气氛,因而能够在恰当的时候,用恰当的方式,说出恰当的话语。

下面小M将分享自己看《所谓情商高,就是会说话》(尚兆民版)这本书的一点收获,希望对大家日常沟通也有帮助~(文末附有全书思维导图)

01 把话说清楚是顺畅沟通的前提

很多时候,我们不仅会高估自己向别人解释得多么好,也往往会高估别人有多理解自己:模糊性语句是「罪魁祸首」。

如何更清晰地表达自己:

① 重视自我觉察:自我觉察也叫自我监控,当一句话说出来后,监控到对方似懂非懂或有负向反馈时,要立即采取补充或解释措施。

② 丰富词汇:有时表达不清,是由于词汇量匮乏造成的。

③ 扩展语句:举例“男人没一个好东西”,这种轻率而宽泛的表达常能听见。

怎么避免听者误解:

① 说出你对“模糊性用词”的多种理解,请对方做出澄清,然后给出有利于双方关系良性发展的建议。

② 用自己的语言重复对方的话以求证实。关键是要用“自己的话”重复对方观点,如果只是机械地把对方的话一字不差地再念一遍,就起不到澄清对方观点的作用了。

02 和谁都聊得来的三部曲:好话、好意、好借口

什么是好话?

① 那些表达尊重、欣赏、赞美含义的语言都称为好话,这个不难理解。

② 在一些非紧急情况下,开口打招呼不难,难的是迅速找到合适的话题。其实话题不必绞尽脑汁去想,只需按照以下顺序往下推进即可:

  • 第一步:谈论此时你们正在经历的事(与双方当下的观察、感受相关)

  • 第二步:谈论对方有兴趣的事(与其见识、能力相关)

  • 第三步:对方在意的事(与其利益、心情相关)

  • 第四步:向对方寻求建议或帮助(好为人师是人的天性)

什么是好意?

好意是亲和力的外化动作。

有三点需要注意:

  1. 如果夸赞请真心,不能为了套近乎而虚情假意。

  2. 目的单纯,不要暗含过多动机或不切实际的期待。

  3. 保持行为边界。

什么是好借口?

好借口首先可以理解为好时机,是你展开与陌生人对话最好的一刹那。

好借口包含的另一层意思是,要善于借助沟通工具:例如递烟、递口香糖、请奶茶。

03 自我袒露,迅速拉近彼此关系

沟通的本质是一种交换,既然是交换,我们就别“空着手”。

“约哈里窗户”理论认为,人的内心世界被分为开放区、盲目区、隐秘区和未知区。

扩大“开放区”的过程叫“自我泄密”——一个自己和他人相互给予和接受的过程;

当你跟别人分享一些自己的事情,相当于把信息从隐秘区转移到开放区,对方同样愿意透露他隐西藏的信息,他跟你就完成了互换。这有利于快速拉近彼此间的距离,建立好感。

自我暴露”能够起到敲门砖的作用,可是也不要过多“泄密”:一方面容易让人感到恐惧或再次设防,二来给人留下自我为中心的印象,适得其反。

04 电话(包括语音电话)沟通的礼仪

MindMaster制图

① 留意时机

一天当中,除非有特别紧急的事,否则不要在早上9点以前或晚上10点以后给对方打电话;

即便是在允许的时间段里,也最好先发信息获得对方许可后再拨打电话;

电话接通后先询问对方此时通话是否方便,若对方声音中透露出为难和不便要主动更改通话时间。

② 留意称谓

给陌生人和重要的合作伙伴致电,最好使用敬语“您”;给客户打电话最好不要自来熟、假热情。

先生、女士(最好别用“小姐”)是最稳妥的叫法,叫“老师”也不错,总之礼多人不嫌,尊重永远是沟通的底线。

③ 留意句式

电话沟通容易冷场,避免冷场的常用方法有两种:

一是用疑问句代替陈述句,激发对方的讲述欲;二是重复对方刚刚说的话,语调上扬。

④ 留意情绪

嘴角上扬可以改变我们的面部线条,也可以让电话中的声音变得随和、愉悦。

人的声音有反塑造能力,当你以微笑状态讲电话时,会反过来让自己的心情真的变美丽起来。

05 用让人舒适的方式拒绝

拒绝带来的伤害比我们想象的更大。真正重要的其实并不是你的立场本身,而是怎么说出你的立场。

任何事都不只有“行”或“不行”这两种处理方式。“行”中可以包含限制性要求,“不行”中也有可通融的地方。

06 把握批评的尺度,让人心服口服

  1. 不要批评,或者别急着批评

  2. 采用温和的语气,共情的表达

  3. 清晰地表达感受:行为+理解+感觉+意图=清晰地表达感受

  4. 不当众批评,不翻旧账

07 避免成为“话题终结者”

话题终结的实质,是无法(不想)提供对方期待的回应。

“话题终结者”令人抓狂的地方就在于,他(她)既不提供你期待的内容,又传递给对方“漠视”和“否定”的态度,这是一种对双方关系的破坏。

那怎么避免自己成为“话题终结者”?教给大家四个技巧:

MindMaster制图

① 否定+解释

例句:“我不是东北人”+“我生在江苏,祖籍在东北”

② 拒绝+肯定

例句:“我今晚要加班参加不了”+“不过明晚有空我很愿意去”

③ 拒绝+反问

当你既无法满足对方的要求,又无法给出确切的补充回答时:不妨把问题抛给对方,反问就起到这个效果。

例句:“我去不了,所有周末时间都被安排满了”+“我记得你周末也要看孩子,怎么突然有时间了?”

④ 肯定+反问

有时候,不光否定句式,连肯定的回答也会终结话题

例句:“你为这份事业坚持了十年真不容易啊!”

“是啊,的确不容易”+“你知道是什么支撑我一路走下来的吗?”

上方法都是在否定和拒绝之后,加上一个肯定式的补充句。

其原因除了能给对方留下接话的“引子”之外,更重要的是,减弱否定句本身的“无力感”:否认、拒绝、禁止、强制要求等并不会真的让人们去接纳和遵从。和前面提到的“用让人舒适的方式拒绝”的道理是一样的。

如果想了解《所谓高情商,就是会说话》这本书的更多干货,可以查看MindMaster导图社区作者@冬琴 整理的全书思维导图▼

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